Challenges

• 3 jours de télétravail par semaine
• Réaménagement avec Mutex (voir témoignage) dans un siège commun, et déploiement du flex-office
• Avant m-work, pointage des jours de télétravail sur un outil SIRH traditionnel, peu adopté par les équipes
• Besoin de pilotage de l'organisation de la présence des équipes pour les managers
• Équipes de salariés et de prestataires externes

Solution mise en place

• Application de gestion du télétravail et de la présence (sur site, en déplacement, formation, école...)
• Réservation de postes de travail dans un contexte de flex-office
• Lien SIRH et Microsoft établi pour éviter toute double saisie
• Données de présence et d'occupation

Bénéfices apportés

• 100% de remplissage deux semaines après le déploiement de m-work
• Gain de temps pour les managers et collaborateurs dans l’organisation quotidienne
• Fiabilisation et calcul des indemnités de télétravail pour la Paie
• Intégration des prestataires et externes dans l'organisation quotidienne du travail
• Optimisation de l'occupation des espaces de bureau
• Reporting de Scope 3 en temps réel sur les économies de CO2 sur les trajets domicile travail