Challenges

• Manque de visibilité des équipes dans l'organisation quotidienne entre bureau et télétravail
• Processus de déclaration du télétravail complexe, et peu utilisé par les équipes
• Répartition des équipes sur deux sites différents en Île-de-France avec du flex-office partiel
• Pas de visibilité sur les déplacements des collaborateurs dans des agences de proximité

Solution mise en place

• Application de gestion de l'hybride déployée progressivement dans les différentes directions
• Module d'organisation du flex office et de réservation de salles de réunion
• Lien avec la paie pour un calcul d'indemnité télétravail qui reflète la réalité
• Organisation des espaces en zones, personnalisées à l'image des équipes

Bénéfices apportés

• 94% de taux de remplissage moyen
• 4h gagnées par semaine par les managers
• Vecteur de cohésion d'équipe, et outil d'aide à l'organisation de l'informel (cafés, déjeuners...)
• Optimisation de l'organisation immobilière
• Suivi d'indicateurs de CO2 économisé en temps réel grâce au télétravail