Découvrez comment l'Agence Nationale de la Recherche a coordonné m-work avec un déménagement et l'implémentation du flex-office.

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DEPUIS QUAND ?
Juillet 2022
QUEL SECTEUR ?
Secteur public
NOMBRE D'EMPLOYÉS ?
430

L'Agence nationale de la recherche (ANR) est un établissement public à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. L'Agence met en oeuvre le financement de la recherche sur projets, pour les opérateurs publics en coopération entre eux ou avec des entreprises.

Au sortir de la crise sanitaire, l'Agence a fait face à de nouvelles problématiques en termes d'organisation. Tout d'abord, l'ANR est en forte croissance, avec des recrutements importants. De plus, le télétravail a été implémenté sur le long terme pour une grande majorité des agents. Cela a donc amené l'agence à déménager dans de nouveaux locaux, impliquant également un passage au flex-office.

A partir de juillet 2022, alors que le déménagement n'avait pas encore eu lieu, des équipes de l'ANR ont commencé à utiliser m-work, afin de gérer l'organisation du travail hybride dans un premier temps, avec des contraintes de flex-office mineures.

Puis à partir d'octobre 2022, le déménagement a eu lieu, et l'ensemble de l'Agence a pris en main m-work, afin de bien assurer le transition en flex-office.

Ce déploiement a été un succès fort, de par notamment la forte adhésion à l'outil des équipes, grâce à sa simplicité, et sa forte capacité de personnalisation.

« L'objectif en prenant un logiciel de flex-office était qu'il soit simple d'utilisation pour que l'on puisse tous se retrouver facilement, et organiser notre travail. m-work répondait vraiment à cette qualité, qui était l'efficacité. [...]
Ils sont professionnels, efficaces, et l'outil a une grande adhésion en interne ! »

Loïc Dubois
Responsable QVT & Prévention
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Photo d'une utilisatrice de m-work

Challenges

  • Croissance forte du nombre d'agents, passé et à venir
  • Déménagement de l'agence et mise en place du flex-office
  • Déploiement global du télétravail pour l'ensemble des agents
  • Besoin d'un outil simple, intuitif, et adapté à tous

Solution mise en place

  • Application de gestion du télétravail
  • Module d'organisation du flex office et des bureaux
  • Modification du paramétrage des bureaux à la main des administrateurs lors du déménagement
  • Gestion de la présence des externes sur l'application

Bénéfices apportés

  • Forte adhésion à l'outil et gain de temps pour les équipes
  • Fiabilisation des informations de télétravail pour les équipes RH et Paie
  • Renforcement de la cohésion et retrouvailles facilitées pour les équipes
  • Passage au flex-office réussi
  • Suivi en temps réel du CO2 économisé grâce aux trajets évités
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