L'Agence nationale de la recherche (ANR) est un établissement public à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. L'Agence met en oeuvre le financement de la recherche sur projets, pour les opérateurs publics en coopération entre eux ou avec des entreprises.
Au sortir de la crise sanitaire, l'Agence a fait face à de nouvelles problématiques en termes d'organisation. Tout d'abord, l'ANR est en forte croissance, avec des recrutements importants. De plus, le télétravail a été implémenté sur le long terme pour une grande majorité des agents. Cela a donc amené l'agence à déménager dans de nouveaux locaux, impliquant également un passage au flex-office.
A partir de juillet 2022, alors que le déménagement n'avait pas encore eu lieu, des équipes de l'ANR ont commencé à utiliser m-work, afin de gérer l'organisation du travail hybride dans un premier temps, avec des contraintes de flex-office mineures.
Puis à partir d'octobre 2022, le déménagement a eu lieu, et l'ensemble de l'Agence a pris en main m-work, afin de bien assurer le transition en flex-office.
Ce déploiement a été un succès fort, de par notamment la forte adhésion à l'outil des équipes, grâce à sa simplicité, et sa forte capacité de personnalisation.
« L'objectif en prenant un logiciel de flex-office était qu'il soit simple d'utilisation pour que l'on puisse tous se retrouver facilement, et organiser notre travail. m-work répondait vraiment à cette qualité, qui était l'efficacité. [...]
Ils sont professionnels, efficaces, et l'outil a une grande adhésion en interne ! »