Découvrez comment Chorum a remplacé une saisie SIRH complexe et peu adoptée, avec m-work pour piloter simplement le travail hybride
(avec 100% d'adoption à l'outil !)

Logos de Chorum et Mutex
DEPUIS QUAND ?
Juillet 2022
QUEL SECTEUR ?
Assurance & Mutuelles
NOMBRE D'EMPLOYÉS ?
200

Chorum Gestion est une société du Groupe VYV, premier acteur mutualiste de santé et de protection sociale en France. Après la crise sanitaire, afin de continuer à fonctionner au mieux et répondre aux nouveaux challenges de ses collaborateurs, Chorum a mis en place le télétravail et le mode hybride à raison de trois jours par semaine.

Les 200 salariés de Chorum ont également déménagé pour rejoindre les 750 salariés de Mutex, également membres du groupe Vyv, dans un nouveau siège social commun (voir témoignage de Mutex), en flex-office.

Au vu de ces enjeux, la direction de Chorum était à la recherche d'un outil utilisable par les deux structures (et leurs prestataires externes) pour facilement gérer la présence dans ce mode hybride. m-work a convaincu les équipes de Chorum notamment de par sa simplicité, son ergonomie et sa capacité d'adaptation.

Avant de rencontrer m-work, Chorum était équipé d'un outil SIRH traditionnel, dans lequel le télétravail devait être déposé. La nature de ce logiciel, faisait que les déclarations de télétravail n'étaient pas en ligne avec la réalité, et l'outil ne permettait pas une visualisation globale de la présence, au sein de l'entreprise.

Depuis le déploiement (qui a été un succès, avec un taux d'adoption de 100% de l'apllication), m-work apporte aux managers une plus grande adaptabilité dans l'organisation de leurs équipes, renforce l'autonomie organisationnelle de chacun, et s'inscrit dans la dynamique d'hybridation du travail facilitée par Chorum et Mutex.

« Nous avions un premier outil de gestion des déclarations de télétravail qui était assez rigide.
L'intérêt de basculer sur m-work, était d'avoir un outil qui soit plus flexible, intuitif, pour que les déclarations concordent avec l'organisation réelle du travail.

C'est donc un vrai outil de gestion des activités, pour le manager, le collaborateur, et pas simplement un outil RH.»

Mathias Caballero
Directeur du Développement RH de Chorum
Photo d'une utilisatrice de m-work

Challenges

  • 3 jours de télétravail par semaine
  • Réaménagement avec Mutex (voir témoignage) dans un siège commun, et déploiement du flex-office
  • Avant m-work, pointage des jours de télétravail sur un outil SIRH traditionnel, peu adopté par les équipes
  • Besoin de pilotage de l'organisation de la présence des équipes pour les managers
  • Équipes de salariés et de prestataires externes

Solution mise en place

  • Application de gestion du télétravail et de la présence (sur site, en déplacement, formation, école...)
  • Réservation de postes de travail dans un contexte de flex-office
  • Lien SIRH et Microsoft établi pour éviter toute double saisie
  • Données de présence et d'occupation

Bénéfices apportés

  • 100% de remplissage deux semaines après le déploiement de m-work
  • Gain de temps pour les managers et collaborateurs dans l’organisation quotidienne
  • Fiabilisation et calcul des indemnités de télétravail pour la Paie
  • Intégration des prestataires et externes dans l'organisation quotidienne du travail
  • Optimisation de l'occupation des espaces de bureau
  • Reporting de Scope 3 en temps réel sur les économies de CO2 sur les trajets domicile travail
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez m-work en action !

D'autres retours sur m-work !

C'est un outil extrêmement collaboratif, simple, adapté à chaque utilisateur, et qui ne nécessite pas un mode d'emploi pour pouvoir se l'approprier.

L'essayer, c'est l'adopter !
Guy Poyen
Directeur Marketing & Digital Client
Nous avions un enjeu de croissance, et de passage au flex-office au sein de l'Agence.

Le déploiement de m-work a été un succès car l'outil est simple, efficace, et a une grande adhésion en interne.
Loïc Dubois
Responsable QVT
Le déploiement de m-work s’intègre dans un projet stratégique de refonte de nos modes d’organisation du travail, de nos pratiques managériales, ainsi que d’optimisation de nos espaces de travail.
Pascal Pigot
Directeur Général Mutex et Chorum