Découvrez comment Mutex et Chorum du Groupe VYV redonnent de la valeur au présentiel et gèrent le flex-office avec m-work.

Logos de Chorum et Mutex
DEPUIS QUAND ?
Juillet 2022
QUEL SECTEUR ?
Assurance
NOMBRE D'EMPLOYÉS ?
950

Mutex et Chorum sont deux entités du Groupe VYV, 1er acteur mutualiste de santé et de protection sociale en France. Pour continuer à exercer leurs missions dans les meilleures conditions, et répondre aux nouveaux enjeux de leurs collaborateurs, Mutex et Chorum ont mis en place le télétravail et le mode hybride après la crise sanitaire.

Les
950 collaborateurs de ces deux entités ont également emménagé dans un nouveau siège commun, le Synapse à Chatillon.

Les directions de Mutex et Chorum ont d’un commun accord choisi m-work notamment pour son ergonomie et son adaptabilité, afin d’organiser simplement leurs équipes dans ce mode hybride.

En s’alliant à m-work, Mutex et Chorum Gestion mettent à disposition de leurs managers et collaborateurs un outil qui leur permet de gagner du temps dans leur organisation quotidienne et qui facilite la planification des moments communs sur site.

La solution m-work donne au manager une meilleure adaptabilité dans l’organisation de son équipe, renforce l’autonomie organisationnelle de chacun, et s’inscrit dans la dynamique d'hybridation du travail impulsée conjointement par Mutex et Chorum Gestion en redonnant au présentiel tout son sens et sa valeur. 

« Le déploiement de m-work s’intègre dans un projet stratégique plus large pour Chorum Gestion comme pour Mutex de refonte de nos modes d’organisation du travail et de nos pratiques managériales, ainsi que d’optimisation de nos espaces de travail. Une de nos satisfactions est d’avoir su mener tous ces chantiers en parfaite synergie, et le déploiement final d’m-work est à l’image de cette dynamique : un outil collaboratif, simple et pragmatique, qui s’adapte au fil de l’eau aux évolutions des besoins des utilisateurs. »

Pascal Pigot
Directeur général Mutex & Chorum
Photo d'une utilisatrice de m-work

Challenges

  • Mise en place et pérennisation de l’hybride avec un besoin d’organisation des équipes
  • Déménagement des deux entités dans un nouveau siège commun, et déploiement partiel du flex-office
  • Mise en place d'une indemnité télétravail qui corresponde à l'activité réellement réalisée
  • Besoin d'un outil simple, intuitif, et adapté à tous

Solution mise en place

  • Application de gestion du télétravail
  • Module d'organisation du flex office et des bureaux
  • Intégration de m-work dans le patrimoine applicatif existant (SIRH et Microsoft)
  • Accès aux données de présence des équipes

Bénéfices apportés

  • Gain de temps pour les managers et collaborateurs dans l’organisation quotidienne
  • Fiabilisation des informations de télétravail pour les équipes RH et Paie
  • Renforcement de la cohésion et retrouvailles facilitées pour les équipes
  • Optimisation de l'occupation des espaces de bureau
  • Reporting de Scope 3 en temps réel sur les économies de CO2 sur les trajets domicile travail
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