TÉMOIGNAGE
Mutex du groupe VYV

Découvrez comment les équipes de Mutex du groupe VYV, premier acteur mutualiste de santé et de protection sociale en France, ont déployé m-work pour renforcer la cohésion de ses équipes en mode hybride, et optimiser l'organisation du flex-office.

"C'est un outil pragmatique, convivial, facile d'utilisation et les salariés sont entièrement satisfaits de l'outils, et nous en sommes ravis"
Frédéric Fons
DRH de Mutex & Chorum

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Challenges

  • Accord de télétravail avec 3 jours de télétravail par semaine
  • Réaménagement des deux entités dans un nouveau siège commun, et déploiement du flex-office
  • Mise en place d'une indemnité télétravail qui corresponde à l'activité réellement réalisée
  • Besoin pour les managers d'organiser et de suivre la présence des équipes
  • Population de salariés et de prestataires externes

Solution mise en place

  • Application de gestion du télétravail et gestion des indemnités télétravail
  • Réservation de postes de travail dans un contexte de flex-office
  • Intégration de m-work dans le patrimoine applicatif existant (SIRH et Microsoft)
  • Accès aux données de présence des équipes
  • Pilotage de l'attribution de titres restaurants en fonction du status de télétravail (occasionnel, régulier...)

Bénéfices apportés

  • Gain de temps pour les managers et collaborateurs dans l’organisation quotidienne
  • Fiabilisation des informations de télétravail pour les équipes RH et Paie
  • Intégration des prestataires et externes dans l'organisation quotidienne du travail
  • Optimisation de l'occupation des espaces de bureau
  • Reporting de Scope 3 en temps réel sur les économies de CO2 sur les trajets domicile travail

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