Donnez une bonne raison à vos équipes de revenir au bureau

Le lien social est la première raison pour laquelle les collaborateurs sont motivés à se rendre sur leur lieu de travail. Avec m-work, permettez-leur de savoir qui vient quand afin de revenir au bureau pour retrouver leurs collègues.

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Fixez des règles transparentes facilement

Définissez vos règles de télétravail d’entreprise (nombre de jours...), par équipe, département ou profil de collaborateur

Mettez en place des alertes pour alléger la charge mentale des managers

Comprenez les usages des équipes et anticipez les risques de perte de lien social et d'isolement

En savoir plus sur les règles de télétravail

Donnez une bonne raison de venir au bureau

Déclaration de planning simple, en un clic, depuis mobile ou ordinateur

Définissez vos bureaux, statuts et absences en fonction de vos spécificités

Évitez la double-saisie grâce à nos intégrations automatiques avec votre système d'information (SIRH, Outlook, Teams, Google)

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Un accompagnement au changement, de A à Z

Configuration de votre espace, de vos règles et équipes avec un expert m-work

Sessions vidéos de formation et tutoriels personnalisés pour accompagner le changement et présenter votre démarche de retour au bureau

Une app simple et ergonomique pour embarquer vos équipes en quelques jours

De la visibilité pour redonner de la valeur au présentiel

Visualisation en temps réel et en avance sur la présence des collaborateurs

Suggestions de modifications de planning pour coordonner la venue des utilisateurs au bureau

Accès à l’information dans les bons outils grâce aux intégrations : calendrier, SIRH…

En savoir plus sur la visualisation de plannings

Comment organiser le retour au bureau ?

Aucune double saisie grâce aux intégrations

m-work s’intègre avec vos logiciels existants, alors plus de pépins pour embarquer vos équipes.

Nos outils en place étaient complexes et ne nous permettaient pas de nous retrouver, avec le développement de l'hybride. L'application m-work a tout de suite été prise en main par les équipes, qui apprécient beaucoup l'outil !

Isabelle Deroure

Immobilier & Facility Management

m-work remplace vos SIRH et fichiers Excels

Outils SIRH non intuitifs, et peu utilisés par les équipes

Manque de visibilité sur la présence dans l’entreprise

Pas d’analyse ni données concernant les besoins collaborateurs

Pas d’intégration, des multiples saisies manuelles et administratives

Outil de planning ergonomique, ludique et apprécié par l'ensemble des collaborateurs

Visibilité globale sur la présence des équipes en travail hybride

Statistiques avancées d’occupation des bureaux et d'usages

Un outil intégré puissant qui renforce la communication interne et la collaboration

Rencontrer un expert

92

%

d'adoption
en moyenne

∞

l'accompagnement
m-work

+

30

intégrations
existantes

Pourquoi choisir m-work ?

Organisez vos équipes.
Et c'est tout.

Avec l'application m-work, organisez vos équipes en télétravail et bureaux. Bénéficiez d'une visibilité totale sur les tendances de travail à l'échelle de l'entreprise.

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Pourquoi faire revenir mes équipes au bureau ?

Le retour des équipes au bureau, même partiellement, présente plusieurs avantages clés pour votre organisation.

Cela renforce la collaboration et la communication en face-à-face, ce qui stimule l'innovation et la créativité.
Ensuite, cela renforce la culture d'entreprise et le sentiment d'appartenance, éléments essentiels pour maintenir un niveau élevé d'engagement des employés. De plus, le bureau offre un environnement structuré qui peut améliorer la concentration et la productivité pour certains collaborateurs. C'est notamment le cas pour les jeunes recrues.

Le travail hybride - mix entre présentiel et télétravail - permet de concilier flexibilité et interaction directe. Ce mode de travail répond ainsi aux besoins variés des collaborateurs et de l'organisation.

À quelle fréquence devriez-vous faire revenir vos collaborateurs au bureau ?

Le rythme de travail hybride de votre organisation est unique. En effet, les entreprises sont toutes différentes et ont donc des besoins variés.

L'organisation hybride dépend souvent de plusieurs facteurs, y compris la nature du travail, la dynamique de l'équipe et les préférences individuelles. Ainsi, d'une équipe à l'autre et même d'un collaborateur à l'autre, la réponse variera.

Une approche courante consiste à avoir un jour commun au bureau par équipe, permettant une collaboration en personne régulière tout en maintenant les avantages du travail à distance.

Déployer un outil qui donne de la visibilité aux collaborateurs sur leur planning d'équipe est en tout cas fondamental pour accompagner ce retour.

Comment mes équipes utilisent-elles m-work ?

Une fois votre compte d'entreprise prêt, chaque collaborateur organise en quelques clics sa semaine.

Les utilisateurs disposent d'une visibilité sur ce que font leurs collègues ou différents groupes de travail. Ils peuvent réserver un poste dans les différents espaces de travail, que vous soyez en flex office ou non.

Ainsi, l'organisation est beaucoup plus collaborative et les utilisateurs reviennent au bureau pour de bonnes raisons.

L'application m-work permet-elle d'organiser le retour au bureau ?

Absolument. L'application m-work facilite l'organisation du retour au bureau dans un environnement de travail hybride.

Elle permet de planifier de manière flexible les jours de présence au bureau pour chaque collaborateur. Le tout en tenant compte de leurs préférences et des exigences du travail, et en offrant une visibilité sur les plannings de chacun.

Est-il possible d'interfacer m-work avec des applications tierces ?

Bien sûr ! m-work s’intègre facilement à vos logiciels SIRH grâce à des connecteurs ainsi qu'à vos outils de collaboration quotidiens (Microsoft, Google...). Vous retrouvez les informations de télétravail saisies sur m-work dans les outils de gestion des temps ou de paie. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos intégrations.

Quel est le délai moyen de mise en place de l’outil ?

La mise en place de l’outil est simple et rapide. En moins de 24h, nous préparons pour vous votre environnement m-work.

Nous vous partageons également un kit de communication interne pour annoncer l'arrivée de l'outil. Nous fixons ensemble les créneaux de visios de lancement avec les utilisateurs.
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Pour les entreprises qui ont besoin d'intégrations spécifiques, cela peut prendre quelques jours maximum !

Comment m'assurer que mes équipes utiliseront m-work ?

L'une des forces de m-work est son grand taux d'adoption (supérieur à 92% en moyenne chez nos clients existants). En effet, l'outil est pensé pour être le plus simple possible, afin que tous les profils présents dans l'entreprise soient familiers avec l'application.
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De plus, nous réalisons des visios de formation lors des déploiements afin d'assurer une bonne adoption dès le départ. Nous intégrons également l'application dans les SIRH existants de nos clients afin d'éviter toute double saisie du télétravail.

Enfin, les utilisateurs voient dans m-work une valeur forte car l'outil leur apporte de la visibilité sur la présence de leur collègues. Ce n'est donc plus un simple outil de saisie administrative, mais un vrai support dans l'organisation quotidienne !