Gérez vos espaces de travail et la présence des équipes en quelques clics

Organisez la réservation d’espaces et le télétravail de vos collaborateurs en un seul outil qu’ils vont (enfin) aimer, et pilotez vos bureaux grace à la data

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Application m-work disponible sur mobile et ordinateur

Les bureaux modernes sont gérés avec m-work

L'outil RH que vos équipes vont aimer

Avec m-work, fini la déclaration fastidieuse dans le SIRH et les boucles de mails ou Excel interminables pour planifier les moments d’équipe.

Gérez vos bureaux, simplement

Éditez vos espaces et définissez des capacités maximales si besoin

Personnalisez le zoning et gérez les accès de chaque équipe

Accédez à des données d’occupation et d’usage

Écran de vue des collègues sur m-work
Écran de vue des collègues sur m-work

Rendez la réservation lisible pour vos collaborateurs

Réservation d’un poste en un clic, sur mobile ou ordinateur

Permettez à vos collaborateurs de réserver les espaces et ressources dont ils ont besoin facilement

Visibilité en temps réel sur les espaces disponibles

Aidez les équipes à se retrouver facilement sur site

Visualisation en temps réel sur la présence des collaborateurs selon les zones de travail

Suggérez directement dans l’app des modifications de planning pour coordonner la venue des collaborateurs

Création de groupes par projets, affinités, centres d'intérêts...

Écran de vue des collègues sur m-work
Écran de vue des collègues sur m-work

Des données clés pour rendre votre organisation plus performante

Des données en temps réel sur les usages de vos collaborateurs (taux d'occupation, CO2 évité...)

Des alertes et tableaux de bord pour veiller au non dépassement des jauges de présence

Des data exportables pour mener vos analyses les plus précises

Pourquoi ils sont passés en flex-office avec m-work ?

Nous avions un enjeu de croissance, et de passage au flex-office au sein de l'Agence.

Le déploiement de m-work a été un succès car l'outil est simple, efficace, et a une grande adhésion en interne.
Loïc Dubois
Responsable QVT
C'est un outil extrêmement collaboratif, simple, adapté à chaque utilisateur, et qui ne nécessite pas un mode d'emploi pour pouvoir se l'approprier.

L'essayer, c'est l'adopter !
Guy Poyen
Directeur Marketing & Digital Client
Le déploiement de m-work s’intègre dans un projet stratégique de refonte de nos modes d’organisation du travail, de nos pratiques managériales, ainsi que d’optimisation de nos espaces de travail.
Pascal Pigot
Directeur Général Mutex et Chorum

Un outil qui fait l'unanimité en interne

L'application est simple, ludique, accessible sur mobile, et évite toute double saisie.

La recette secrète pour une forte adoption, et des déclarations en adéquation avec la réalité !

  • Nombre de jours, jours flottants....
  • Visibilité des déclarations, règles de validation, date limite de saisie
  • Intégrations (Slack, Teams, Outlook, Google...)
Voir m-work en action !
92%
de taux de remplissage moyen

Les fonctionnalités qui rendent la réservation d’espaces appréciée

Réservation de postes

Assurez à chacun de bénéficier du bon poste de travail pour ses besoins du moment

Visualisation de présence

Permettez à vos équipes d’avoir une vision claire et transparente de la présence, pour accorder leur organisation en fonction

Jauges de présence

Gérez des jauges de présence, des possibles dépassements ou encore des débordements dans votre interface d'administration

App mobile et web

Un outil qui simplifie l’organisation de tous au quotidien avec une interface mobile et web à iso-fonctionnalités

Fin de la double saisie

Centralisez l’organisation du travail en un outil intégré (Calendriers, SIRH) pour embarquer vos équipes dans cette transformation

Pilotage

Tableaux de bord et données sur les espaces (occupation), les usages (collaboration, part de télétravail) et le CO2 (émissions évitées, trajets, etc.)

Administration intuitive

Autonomie totale dans la gestion des espaces, des accès, ou encore des règles

Accompagnement au lancement

Visios de formation et de lancement pour assurer l'adhésion à l'outil dès le départ, pour tous

Programme ambassadeur

Responsable de compte dédié, et programme ambassadeurs pour intégrer vos retours dans la roadmap produit m-work

Découvrez dès maintenant comment m-work peut rendre votre entreprise plus performante !

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Guide pratique du flex-office et du travail hybride

Plus de 65 % des télétravailleurs souffrent d'un manque d'interactions sociales lié au télétravail. (IFOP)

Ce livre blanc est notre version d’un "guide de survie" en travail hybride. Nous ne prétendons pas avoir réponse à tout, mais chaque jour, nous travaillons pour des centaines d’organisations et environnements de travail différents, afin de créer la meilleure expérience pour les collaborateurs.

Vous retrouverez donc ici nos conseils, bonnes pratiques et retours d’expérience pour déployer  la meilleure stratégie de workplace hybride.

Bonne lecture !

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