L'app de planning du télétravail qui fait gagner du temps

Avec le logiciel de travail hybride m-work, laissez vos collaborateurs alterner facilement entre bureau et télétravail.
Permettez-leur de se retrouver en fonction de leurs besoins avec un outil RH qu’ils vont (enfin) aimer.

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Faites respecter l’accord de télétravail de façon ludique

Définissez vos règles de télétravail d’entreprise (nombre de jours...), par équipe, département ou profil de collaborateur

Calculez automatiquement et de façon fiable l’indemnité de télétravail. Envoyez l'information en paie grâce à nos intégrations SIRH

Comprenez les usages des équipes et anticipez les risques de perte de lien social et d'isolement

En savoir plus sur les règles de télétravail

Simplifiez la déclaration de télétravail

Déclaration du télétravail et de la venue sur site en un clic depuis mobile ou ordinateur

Gérez les statuts de travail hybride propres à votre organisation - déplacements, formations...

Évitez la double-saisie grâce à nos intégrations automatiques avec votre système d'information

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Facile à déployer, adoré par les équipes

Possibilité de paramétrage autonome, ou accompagné par nos équipes support dédiées

Visios de formation des utilisateurs lors du déploiement, kit de communication interne

Un outil simple et ergonomique pour embarquer vos équipes en quelques jours maximum

De la visibilité pour redonner de la valeur au présentiel

Visualisation en temps réel sur la présence des collaborateurs au bureau, en déplacement et en télétravail

Suggestions de modifications de planning pour coordonner la venue des utilisateurs au bureau

Accès à l’information dans les bons outils grâce aux intégrations : calendrier, SIRH…

En savoir plus sur la visualisation de plannings

Comment suivre le télétravail en un coup d'oeil ?

Aucune double saisie grâce aux intégrations

m-work s’intègre avec vos logiciels existants, alors plus de pépins pour embarquer vos équipes.

"L'intérêt de basculer sur m-work, était d'avoir un logiciel de télétravail qui soit flexible, intuitif. Désormais les déclarations concordent avec l'organisation réelle du travail.

C'est donc un vrai outil de gestion des activités, pour le manager, le collaborateur, et pas simplement un outil pour les RH."

Mathias Caballero

Directeur du développement RH de Mutex & Chorum

Lire les autres cas clients

m-work remplace vos SIRH et fichiers Excels

Outils SIRH non intuitifs, et peu utilisés par les équipes opérationnelles

Manque de visibilité sur la présence dans l’entreprise

Pas d’analyse ni données concernant les besoins collaborateurs

Pas d’intégration, des multiples saisies manuelles et administratives

Outil de télétravail ergonomique, ludique et apprécié par l'ensemble des collaborateurs

Visibilité globale sur la présence des équipes en travail hybride

Statistiques avancées d’occupation des bureaux et d'usages

Un outil intégré puissant qui renforce la communication interne et la collaboration

Rencontrer un expert

92

%

d'adoption
en moyenne

∞

l'accompagnement
m-work

+

30

intégrations
existantes

Pourquoi choisir m-work ?

Organisez vos équipes.
Et c'est tout.

Avec l'application de télétravail m-work, organisez vos équipes en télétravail et bureaux. Bénéficiez d'une visibilité totale sur les tendances de travail à l'échelle de l'entreprise.

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Ai-je besoin d'un outil pour piloter le télétravail ?

Si vous avez mis en place, ou comptez mettre en oeuvre un accord de télétravail, cela peut s'avérer très utile.

Un outil de suivi du télétravail, ou une application de travail hybride, permet aux collaborateurs de se retrouver facilement. Ils peuvent aussi mieux choisir quels jours ils souhaitent travailler à distance.
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Il garantit aussi la conformité avec les accords et avenants en cas de contrôle. Enfin, il permet, si vous l'avez mise en place, de calculer le montant de l'indemnité de télétravail. Cette fonctionnalité est pertinente si votre structure souhaite prendre en charge les frais liés aux télétravail.

Le travail à distance a-t-il la culture d'entreprise ? Comment m-work peut-il aider ?

La place du télétravail est importante car elle peut modifier la dynamique d'une entreprise. Toutefois, il ne doit pas être un frein à la culture d'entreprise.

L'outil de télétravail m-work aide à maintenir et à renforcer la culture d'entreprise en favorisant une communication claire. L'application permet aux équipes de se coordonner efficacement.

En utilisant m-work, les équipes peuvent mieux planifier leurs journées de télétravail ou de présence au bureau. Cela contribue à préserver l'esprit d'équipe et à maintenir un sentiment d'appartenance.

Comment mes équipes utilisent-elles m-work ?

Une fois votre compte d'entreprise prêt, chaque collaborateur organise en quelques clics sa semaine.

Les utilisateurs disposent d'une visibilité sur ce que font leurs collègues ou différents groupes de travail. Ils peuvent réserver un poste dans les différents espaces de travail, que vous soyez en flex office ou non.

Ainsi, l'organisation est beaucoup plus collaborative et les utilisateurs reviennent au bureau pour de bonnes raisons.

À quoi l'application m-work me sert-elle en tant que professionnel des ressources humaines ?

m-work est à la fois un logiciel de télétravail et une application de gestion du travail hybride. Elle permet à vos collaborateurs de se retrouver plus facilement. Cela maximise l'engagement et contribue à la qualité de vie au travail.

Par ailleurs, m-work s'intègre à votre logiciel de gestion SIRH afin de fiabiliser l'information de paie et de garantir la conformité avec votre accord de télétravail. Enfin, les données analysées par m-work vous permettent de mieux comprendre les habitudes des collaborateurs en matière de télétravail.

Le logiciel m-work fournit-il des rapports sur l'utilisation des bureaux et du télétravail ?

Absolument, m-work génère des rapports et des analyses détaillées sur l'utilisation des bureaux et les habitudes de télétravail de vos salariés et externes.

Ces données vous aident à comprendre les tendances, à optimiser l'utilisation de l'espace de bureau, et à planifier des améliorations. Les rapports de m-work peuvent être un outil précieux pour la prise de décision et l'ajustement des politiques de travail hybride.

Puis-je personnaliser m-work selon les spécificités de ma structure ?

Absolument ! m-work offre une flexibilité permettant de l'adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Vous pouvez personnaliser les paramètres tels que les jours de télétravail autorisés, les règles de réservation des espaces, et vos équipes. Notre équipe est à votre disposition pour vous aider à configurer l'outil afin qu'il réponde au mieux à vos exigences et à celles de vos équipes.

Est-il possible d'interfacer m-work avec des applications tierces ?

Bien sûr ! m-work s’intègre facilement à vos logiciels SIRH grâce à des connecteurs ainsi qu'à vos outils de collaboration quotidiens (Microsoft, Google...). Vous retrouvez les informations de télétravail saisies sur m-work dans les outils de gestion des temps ou de paie. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos intégrations.

Quel est le délai moyen de mise en place de l’outil ?

La mise en place de l’outil est simple et rapide. En moins de 24h, nous préparons pour vous votre environnement m-work.

Nous vous partageons également un kit de communication interne pour annoncer l'arrivée de l'outil. Nous fixons ensemble les créneaux de visios de lancement avec les utilisateurs.
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Pour les entreprises qui ont besoin d'intégrations spécifiques, cela peut prendre quelques jours maximum !

Comment l'application m-work gère-t-elle la confidentialité des données de mon entreprise et de mes employés ?

m-work se conforme strictement au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

L'ensemble de nos données sont stockées sur le sol français. Nous nous engageons à ne divulguer aucune information personnelle.
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Pour en savoir plus, vous pouvez directement écrire à securite@m-work.co.

Comment m'assurer que mes équipes utiliseront m-work ?

L'une des forces de m-work est son grand taux d'adoption (supérieur à 92% en moyenne chez nos clients existants). En effet, l'outil est pensé pour être le plus simple possible, afin que tous les profils présents dans l'entreprise soient familiers avec l'application.
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De plus, nous réalisons des visios de formation lors des déploiements afin d'assurer une bonne adoption dès le départ. Nous intégrons également l'application dans les SIRH existants de nos clients afin d'éviter toute double saisie du télétravail.

Enfin, les utilisateurs voient dans m-work une valeur forte car l'outil leur apporte de la visibilité sur la présence de leur collègues. Ce n'est donc plus un simple outil de saisie administrative, mais un vrai support dans l'organisation quotidienne !