Gagnez en efficacité avec notre logiciel de desk booking

Simplifiez la gestion du flex-office et optimisez l’utilisation de vos espaces de travail. Réservez des bureaux, salles de réunion, parkings, ou autres ressources en un clic grâce à une solution centralisée et intuitive.

Réservation de postes de travail.

Réservation de postes de travail  

Mettez en place un desk booking simple et lisible. Offrez à vos équipes un outil de réservation de bureau unique pour accéder à leur environnement de travail.

Réservation de bureau sur web et mobile

Gestion par zone et affectation d'équipe

Réservation de salles de réunion et parkings

Personnalisation des espaces et des plans interactifs

Demander une démo
Paramétrage d'un espace de travail.
Réservation de salles de réunion.

Donnez de la visibilité sur vos bureaux partagés  

Simplifiez l'organisation grâce à une vue claire et en temps réel. Permettez à vos collaborateurs de consulter instantanément la disponibilité des postes et ressources, afin de choisir l’espace qui leur convient le mieux.  

Réservation sur mobile ou desktop

Recherche rapide d'un espace de bureau

Visibilité sur les ressources disponibles

Synchronisation avec Microsoft Teams, Outlook & Google Agenda

Demander une démo

Analysez et optimisez l’utilisation de vos espaces de travail  

Pilotez votre environnement avec des données actionnables. Grâce à des tableaux de bord détaillés, identifiez les usages et optimisez vos bureaux pour gagner en efficacité et réduire les coûts.  

Taux d'occupation quotidien, hebdomadaire ou mensuel

Suivi d'usage en temps réel

Optimisation immobilière et énergétique de vos bureaux partagés

APIs pour connecter m-work à vos autres outils, IoT, équipements...

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Statistiques d'occupation.
Illustration du support client, et de l'accompagnement au déploiement.

Un déploiement rapide et un support dédié  

Soyez opérationnel(le) en 24h. Bénéficiez d’un accompagnement complet pour intégrer et personnaliser votre logiciel de réservation de bureaux

Paramètres adaptés à vos besoins dès la mise en place

Gestion autonome de votre environnement

Supports pour accompagner vos collaborateurs

Assistance client en temps réel via chat et email

Demander une démo

"Nous cherchions une solution qui soit ergonomique pour organiser le flex-office, le télétravail et réserver des postes de travail ou salles de réunion. m-work a totalement répondu à nos attentes, et a remporté une grande adhésion par les équipes !"

Isabelle Deroure

Responsable facility management

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Aucune double saisie grâce aux intégrations

Avec plus de 50 intégrations avec vos outils du quotidien, m-work simplifie le quotidien et garantit la fiabilité des données

FAQs

Comment mes équipes utilisent-elles m-work ?

Une fois que vous avez déployé m-work, chaque collaborateur organise en quelques clics sa semaine.

Les utilisateurs disposent d'une visibilité sur ce que font leurs collègues ou différents groupes de travail. Ils peuvent réserver un poste dans les différents espaces de travail, que vous soyez en flex office ou non.

Ainsi, l'organisation est beaucoup plus collaborative et les utilisateurs reviennent au bureau pour de bonnes raisons.

Est-il possible d'interfacer m-work avec des applications tierces ?

Bien sûr ! m-work s’intègre facilement à vos logiciels SIRH grâce à des connecteurs ainsi qu'à vos outils de collaboration quotidiens (Microsoft, Google...). Vous retrouvez les informations de télétravail saisies sur m-work dans les outils de gestion des temps ou de paie. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos intégrations.

Le logiciel permet-il de suivre l'utilisation des espaces de travail ?

Absolument. L'application de flex office m-work fournit des données analytiques sur l'utilisation des espaces. Vous avez accès à différents tableaux de bords personnalisables - par période ou équipe par exemple.

Ces données aident ainsi à optimiser la gestion des ressources et des espaces de travail, et vous faire réaliser des économies de loyers ou de dépenses énergétiques significatives.

Comment le logiciel m-work peut-il aider à gérer le flex-office ?

m-work offre un logiciel complet pour la gestion du flex-office.

Ses modules comprennent la réservation de bureaux et la gestion des ressources partagées (salles de réunion, parking), la déclaration de télétravail, la visualisation de la présence des employés, l'analyse de données sur l'utilisation des espaces, et bien plus encore.

Comment m'assurer que mes équipes utiliseront m-work ?

L'une des forces de m-work est son grand taux d'adoption (supérieur à 92% en moyenne chez nos clients existants).

En effet, l'outil est pensé pour être le plus simple possible, afin que tous les profils présents dans l'entreprise soient familiers avec l'application.

De plus, nous réalisons des formation lors des déploiements afin d'assurer une bonne adoption dès le départ. Nous intégrons également l'application dans les SIRH existants de nos clients afin d'éviter toute double saisie du télétravail.

Enfin, les utilisateurs voient dans m-work une valeur forte car l'outil leur apporte de la visibilité sur la présence de leur collègues. Ce n'est donc plus un simple outil de saisie administrative, mais un vrai support dans l'organisation quotidienne !

Comment réserver un bureau ou un poste dans m-work ?

C'est très simple ! Chaque utilisateur accède aux bureaux qui lui sont affectés.

En un clic, il sélectionne le bureau ou la zone où le collaborateur souhaite travailler. Un utilisateur, interne ou externe, peut réserver en avance - selon le paramétrage décidé par l'administrateur. Les postes de travail et espaces sont réservables à la journée ou demi-journée.

Existe-t-il une version démo ou une période d'essai pour le logiciel ?

Oui, nous proposons une version démo ainsi qu'une période d'essai pour que vous puissiez évaluer le logiciel avant de prendre une décision. Vous pouvez également échanger avec une personne de notre équipe - nous serions ravis de vous montrer comment fonctionne notre logiciel de flex office !

Par ailleurs, pour les petites équipes, notre plan basic est disponible sur les fonctionnalités de base de l'outil m-work.

Comment fonctionne la réservation de bureau avec m-work ?

Avec m-work, vous pouvez réserver un bureau en quelques clics depuis votre ordinateur ou votre mobile. Vous pouvez également voir les disponibilités en temps réel et choisir le bureau qui convient le mieux à vos besoins.

Qu'est-ce que le flex-office ?

Le flex-office est une stratégie d'organisation de l'environnement de travail dans laquelle les bureaux sont partagés. Il n'y a pas ou peu de bureaux attitrés. Cette stratégie est souvent corrélée à la mise en place du télétravail. Elle permet un usage optimal des bureaux en réduisant le nombre de bureaux par collaborateur.

Puis-je tester m-work avant de m’engager ?

Bien sûr ! En fonction de vos besoins, nous proposons une période d’essai adaptée pour vous permettre de découvrir toutes les fonctionnalités de m-work et évaluer son impact sur votre organisation. Contactez notre équipe pour mettre en place votre version d’essai et bénéficier d’un accompagnement personnalisé.