Le logiciel de flex-office le plus simple et apprécié par les équipes

Gérez vos bureaux et permettez à vos collaborateurs de réserver vos espaces de travail en un clic. Offrez-leur un logiciel de flex office simple et intégré qu’ils vont (enfin) aimer.
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Le flex-office à portée de clic

Gestion bureau flex office

Gérez vos bureaux, et beaucoup plus avec le logiciel m-work

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Éditez vos espaces de travail et définissez des capacités maximales
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Personnalisez le zoning et gérez les accès de chaque équipe en flex office
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Accédez à des données d’occupation et d’usage
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Intégrez nos modules de réservation de salles de réunions et de parkings sur un seul logiciel simple et ergonomique
m-work pour les Services Généraux
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Une organisation simple et lisible du flex office

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Réservation d’un bureau en un clic, sur mobile ou ordinateur
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Visibilité en temps réel sur les espaces disponibles
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Accès à l’information dans les bons outils : calendrier, SIRH…
En savoir plus sur la réservation de postes
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Taux d'occupation de vos espaces de travail, et salles de réunion
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Le flex-office facilité grâce à nos intégrations

m-work s’intègre avec vos logiciels existants, alors plus de pépins pour embarquer vos équipes.
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« L'objectif en prenant un logiciel de flex-office était qu'il soit simple d'utilisation pour que l'on puisse tous se retrouver facilement, et organiser notre travail.

m-work répondait vraiment à cette qualité : ils sont professionnels, efficaces, et l'outil a une grande adhésion en interne

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Loïc Dubois

Responsable Qualité de Vie au Travail

Voir nos cas clients

m-work fait mieux que vos outils de réservation classiques, Excels et SIRH.

without
cross

Outils peu ergonomiques, lents, et inutilisés par les équipes opérationnelles

cross

Manque de visibilité sur la présence dans l’entreprise

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Pas d’analyse ni données concernant les besoins collaborateurs

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Pas d’intégration, des multiples saisies manuelles et administratives

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Plus de conflits lors de la venue au bureau

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Déclaration et réservation en un clic, depuis mobile ou ordinateur

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Informations envoyées automatiquement dans les calendriers et outils RH

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Visibilité de présence sur toute l'entreprise

Rencontrer un expert
92
%
d'adoption
en moyenne
l'accompagnement
m-work
+
30
intégrations
existantes

Pourquoi choisir m-work comme logiciel de flex office ?

personnes-travail-bureau

Prêts à simplifier le flex-office ?

Avec m-work, modernisez vos espaces de travail et ressources grâce à un logiciel de flex office facile à utiliser et efficace.
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Qu'est-ce que le flex-office ?
Le flex-office est une stratégie d'organisation de l'environnement de travail dans laquelle les bureaux sont partagés. Il n'y a pas ou peu de bureaux attitrés. Cette stratégie est souvent corrélée à la mise en place du télétravail. Elle permet un usage optimal des bureaux en réduisant le nombre de bureaux par collaborateur.
Comment m-work peut-il aider à gérer le flex-office ?
m-work offre un logiciel complet pour la gestion du flex-office.

Cela comprend la réservation de bureaux et la gestion des ressources partagées (salles de réunion, parking), la déclaration de télétravail, la visualisation de la présence des employés, l'analyse de données sur l'utilisation des espaces, et bien plus encore.
Comment réserver un bureau ou un poste dans m-work ?
C'est très simple ! Chaque utilisateur accède aux bureaux qui lui sont affectés.

En un clic, il sélectionne le bureau ou la zone où le collaborateur souhaite travailler. Un utilisateur, interne ou externe, peut réserver en avance - selon le paramétrage décidé par l'administrateur. Les postes de travail et espaces sont réservables à la journée ou demi-journée.
Comment mes équipes utilisent-elles m-work ?
Une fois votre compte d'entreprise prêt, chaque collaborateur organise en quelques clics sa semaine. Les utilisateurs disposent d'une visibilité sur ce que font leurs collègues ou leurs différents groupes de travail. Ainsi, l'organisation est beaucoup plus collaborative et les utilisateurs ont une visibilité maximale entre les équipes.
Le logiciel permet-il de suivre l'utilisation des espaces de travail ?
Absolument. L'application de flex office m-work fournit des données analytiques sur l'utilisation des espaces. Vous avez accès à différents tableaux de bords personnalisables - par période ou équipe par exemple. Ces données aident ainsi à optimiser la gestion des ressources et des espaces de travail.

Notre module d'intelligence artificielle m-work optimize vous permet par ailleurs de bénéficier de suggestions intelligentes. Ce sont des alertes qui suggèrent des fermetures provisoires d'espaces en fonction de la fréquentation, pour réduire la consommation énergétique par exemple.
Est-ce que m-work s'intègre avec d'autres outils ?
Le logiciel m-work s'intègre à la fois avec vos outils du quotidien comme les calendriers (Google, Outlook, Teams), et les outils de chat. Afin d'éviter toute double-saisie, m-work s'intègre aussi avec vos outils SIRH pour envoyer les flux de télétravail et récupérer les absences.
Comment l'application m-work peut-elle m'aider à anticiper le flex office ?
Le logiciel de flex office m-work permet également de gérer le travail hybride en amont d'une transition vers le flex office. Pour les équipes hybrides, l'application permet de s'organiser entre télétravail et bureaux. Les données analysées permettent de comprendre les optimisations envisageables en amont d'une transition vers le flex office.
Existe-t-il une version démo ou une période d'essai pour le logiciel ?
Oui, nous proposons une version démo ainsi qu'une période d'essai pour que vous puissiez évaluer le logiciel avant de prendre une décision. Vous pouvez également échanger avec une personne de notre équipe - nous serions ravis de vous montrer comment fonctionne notre logiciel de flex office !

Par ailleurs, pour les petites équipes, s-work est disponible sur les fonctionnalités de base de l'outil m-work.

m-work répond à vos questions !

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