Organisez simplement le flex-office avec m-work

Déménagement, réaménagement, nouveau projet ? 
Accompagnez la transition vers le flex-office avec un outil simple et intégré à votre écosystème !

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Application m-work disponible sur mobile et ordinateur

Services Généraux

Faites du flex-office une réalité et optimisez l'occupation de vos espaces

Ressources Humaines

Renforcez votre culture d'entreprise en flex-office avec un outil intégré à vos SIRH et qui a une forte adoption

Managers

Optimisez l'organisation et la cohésion de vos équipes, tout en leur offrant la flexibilité souhaitée

Collaborateurs

Retrouvez en un clic les bonnes personnes, au bon endroit, au bon moment
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Ils nous font confiance

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Vision des collaborateurs présents au bureau

Optimisez l'organisation de vos équipes et de vos bureaux

Avec m-work les équipes s'organisent de manière collaborative, et peuvent simplement visualiser la présence de leurs collègues, en avance, en temps réel et selon les bureaux.

  • Nombre de jours, jours flottants....
  • Visibilité des déclarations, règles de validation, date limite de saisie
  • Intégrations (Slack, Teams, Outlook, Google...)
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Réussissez votre transition vers le flex-office

Un outil entièrement personnalisable pour gérer les capacités, les différents statuts de travail, et synchroniser vos équipes au bureau !

Jauge de présence dans un lieu de travail
💡 Il ne reste plus que 3 places ce jour-ci !
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Un outil qui fait l'unanimité en interne !

L'application est simple, ludique, accessible sur mobile, et évite toute double saisie. La recette secrète pour une forte adoption !

  • Nombre de jours, jours flottants....
  • Visibilité des déclarations, règles de validation, date limite de saisie
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92%
de taux de remplissage moyen
Le passage au flex-office du Crédit Agricole d'Île-de-France avec m-work
"C'est un outil extrêmement collaboratif, simple, adapté à chaque utilisateur, et qui ne nécessite pas un mode d'emploi pour pouvoir se l'approprier. [...]

L'essayer, c'est l'adopter !"

Guy Poyen
Directeur Marketing et Digital Clients
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m-work répond à vos questions !

Comment mes équipes utilisent m-work ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

Une fois votre compte d'entreprise prêt, chaque collaborateur organise en quelques clics sa semaine, tout en ayant une visibilité sur ce que font ses collègues ou ses différents groupes de travail. Ainsi, l'organisation est beaucoup plus collaborative et les collaborateurs ont une visibilité maximale entre les équipes.

Comment est géré le flex-office sur m-work ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

Il est possible dans le paramétrage de vos espaces d'intégrer une jauge de présence. Cela permet aux collaborateurs, lorsqu'ils déclarent leur planning d'être surs de ne pas se rendre dans une zone où il n'y aurait plus de postes disponibles !

Est-il possible d'interfacer m-work avec des applications tierces ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

m-work peut s’intégrer facilement à vos outils de collaboration quotidiens (Microsoft, Google...) ainsi qu'à vos logiciels RH grâce à des connexions via API.

Vous pouvez ainsi retrouver, par exemple, les informations de télétravail de vos collaborateurs dans les outils de gestion des temps ou de paie.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos intégrations !

Quel est le délai moyen de mise en place de l’outil ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

La mise en place de l’outil est simple et rapide. En quelques minutes, nous préparons ensemble votre environnement m-work.

Pour les entreprises qui ont besoin d'intégrations spécifiques, cela peut prendre quelques jours maximum !

Comment m'assurer que mes équipes utiliseront m-work ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

L'une des forces de m-work est son grand taux d'adoption (92% en moyenne chez nos clients existants). En effet, l'outil est pensé pour être le plus simple possible, afin que tous les profils présents dans l'entreprise soient familiers avec l'application. 
De plus, nous réalisons des visios de formation lors des déploiements afin d'assurer une bonne adoption dès le départ, et intégrons l'application dans les SIRH existants de nos clients afin d'éviter toute double saisie du télétravail.

Enfin, les utilisateurs voient dans m-work une valeur forte car l'outil leur apporte de la visibilité sur la présence de leur collègues. Ce n'est donc plus un simple outil de saisie administrative, mais un vrai support dans l'organisation quotidienne !

Comment m-work gère la confidentialité des données de mon entreprise et de mes employés ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

m-work se conforme strictement au règlement général sur le protection des données (RGPD).

L'ensemble de nos données sont stockées sur le sol français et nous nous engageons à ne divulguer aucune information personnelle afin de garantir le respect de la vie privée de votre entreprise et de vos collaborateurs.

Peut-on configurer une connexion SSO ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

m-work peut se synchroniser avec l'annuaire de votre entreprise afin de bénéficier d'une expérience de connexion et d'utilisation simplifiée et sécurisée.

Vous souhaitez en savoir plus ? Rencontrez-nous !

Pourquoi choisir m-work ?

Simplicité

" L'application a tout de suite été prise en main par les équipes, qui apprécient beaucoup l'outil ! "

Isabelle Deroure
Département immobilier
Photo d'une utilisatrice de m-work
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Adhésion

"L'outil est simple, efficace, et a une grande adhésion en interne."

Loïc Dubois
Responsable QVT
Photo d'un utilisateur de m-work
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Collaboration

"Un outil collaboratif, simple et pragmatique, qui s’adapte au fil de l’eau aux évolutions des besoins des utilisateurs."

Pascal Pigot
Directeur Général
Photo d'un utilisateur de m-work
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