Plus d'angoisse pour être sûr de trouver un bureau, et la garantie de retrouver des collègues lorsque l'on se rend sur site !
Éditez vos espaces et définissez des capacités maximales
Personnalisez le zoning et gérez les accès de chaque équipe
Accédez à des données d’occupation et d’usage
Réservation d’un poste en un clic, sur mobile ou ordinateur
Permettez à vos collaborateurs de réserver les espaces et ressources dont ils ont besoin facilement
Centralisation de la réservation de poste et de la déclaration de télétravail
Visibilité en temps réel sur les espaces disponibles
Visualisation à tous les niveaux (entreprise, équipe, groupe projet) de la présence des collaborateurs
Accès à l’information dans les bons outils : calendrier, SIRH…
Taux d'occupation de vos espaces de travail, et salles de réunion
Habitudes, et tendances de présence des équipes
Rapport du CO2 évité grâce au télétravail
Comment m-work remplace vos fichiers Excels et process manuels, pour organiser le flex-office ?
SANS M-WORK
Pas d’intégration, des multiples saisies manuelles et administratives
Outils SIRH non intuitifs, et peu utilisés par les équipes opérationnelles
Pas d'optimisation de la présence, et risques de débordements dans les locaux
Pas de données fiables pour ajuster la politique de flex-office
AVEC M-WORK
Un outil intégré et puissant qui centralise l'information et alimente vos outils
Outil simple, ludique et apprécié par l'ensemble des collaborateurs
Système de jauges, et de zoning pour lisser la présence selon les espaces et les jours
Statistiques avancées d’occupation des bureaux et d'usages
Vous voulez en savoir plus sur les avantages de m-work dans votre cas d'usage ?
Rencontrer un expert
Assurez à chacun de bénéficier du bon poste de travail pour ses besoins du moment
Permettez à vos équipes d’avoir une vision claire et transparente de la présence, pour accorder leur organisation en fonction
Centralisez la réservation de poste, et la déclaration de télétravail en un outil intégré (SIRH, calendriers) et faites gagner du temps à vos équipes
Bénéficiez de tableaux de bords dédiés pour suivre les usages de vos différents types d’espace
Création et édition d’équipes hiérarchiques, équipes projets, groupes transverses non hiérarchiques, etc.
Possibilité de personnaliser les espaces, équipes et profils, pour créer un outil qui vous ressemble.
Gérez des maximums de présence, et permettez des débordements selon les zones de travail, et les pics de présence
Tableaux de bord et données sur les espaces (occupation), les usages (collaboration, part de télétravail) et le CO2 (émissions évitées, trajets, etc.)
Responsable de compte dédié, webinars de lancement de l’app, supports de communication interne et accompagnement au changement.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités pour organiser facilement le flex-office ?
Rencontrer un expert m-workPour éviter toute double saisie, et simplifier la vie des équipes RH, m-work s'intègre avec vos logiciels existants !
Microsoft (Teams, Outlook) et Google pour l'authentification, et le lien avec vos calendriers
Outils de GTA pour l'écriture du télétravail et la lecture des absences sur m-work
Logiciels de paie pour le calcul des indemnités télétravail, et titres restaurants
Une fois votre compte d'entreprise prêt, chaque collaborateur organise en quelques clics sa semaine, tout en ayant une visibilité sur ce que font ses collègues ou ses différents groupes de travail. Ainsi, l'organisation est beaucoup plus collaborative et les collaborateurs ont une visibilité maximale entre les équipes.
Il est possible dans le paramétrage de vos espaces d'intégrer une jauge de présence et un système de blocage. Cela permet aux collaborateurs, lorsqu'ils déclarent leur planning d'être surs de ne pas se rendre dans une zone où il n'y aurait plus de postes disponibles !
m-work peut s’intégrer facilement à vos outils de collaboration quotidiens (Microsoft, Google...) ainsi qu'à vos logiciels RH grâce à des connexions via API.
Vous pouvez ainsi retrouver, par exemple, les informations de télétravail de vos collaborateurs dans les outils de gestion des temps ou de paie.
N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos intégrations !
La mise en place de l’outil est simple et rapide. En quelques minutes, nous préparons ensemble votre environnement m-work.
Pour les entreprises qui ont besoin d'intégrations spécifiques, cela peut prendre quelques jours maximum !
L'une des forces de m-work est son grand taux d'adoption (92% en moyenne chez nos clients existants). En effet, l'outil est pensé pour être le plus simple possible, afin que tous les profils présents dans l'entreprise soient familiers avec l'application.
De plus, nous réalisons des visios de formation lors des déploiements afin d'assurer une bonne adoption dès le départ, et intégrons l'application dans les SIRH existants de nos clients afin d'éviter toute double saisie du télétravail.
Enfin, les utilisateurs voient dans m-work une valeur forte car l'outil leur apporte de la visibilité sur la présence de leur collègues. Ce n'est donc plus un simple outil de saisie administrative, mais un vrai support dans l'organisation quotidienne !
m-work se conforme strictement au règlement général sur le protection des données (RGPD).
L'ensemble de nos données sont stockées sur le sol français et nous nous engageons à ne divulguer aucune information personnelle afin de garantir le respect de la vie privée de votre entreprise et de vos collaborateurs.
m-work peut se synchroniser avec l'annuaire de votre entreprise afin de bénéficier d'une expérience de connexion et d'utilisation simplifiée et sécurisée.
LIVRE BLANC GRATUIT
À quoi ressemblera le travail en 2023 et après ?
Que nous a montré l’année écoulée à propos des changements dans le travail ? Et surtout, quelles sont les tendances qui se dessinent en ce début d’année 2023 ?
Nous ne nous risquerons pas à des pronostics. Mais grâce aux échanges que nous menons tous les jours avec des RH, managers et collaborateurs, nous avons observé un certain nombre de tendances que nous allons détailler dans ce document.
Celui-ci ne prétend pas être exhaustif, mais a pour but de vous donner des clés de lecture dans ce monde qui change. N’hésitez pas à nous faire part de vos retours et impressions !
Bonne lecture !
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