Le logiciel de flex-office le plus simple et apprécié par les équipes

Gérez vos bureaux et permettez à vos collaborateurs de réserver vos espaces de travail en un clic avec un outil simple et intégré qu’ils vont (enfin) aimer.

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Application m-work disponible sur mobile et ordinateur

Les leaders de leur secteur organisent leur flex-office avec m-work

Organisez sereinement le flex-office

Plus d'angoisse pour être sûr de trouver un bureau, et la garantie de retrouver des collègues lorsque l'on se rend sur site !

Gérez l'occupation de vos bureaux, simplement

Éditez vos espaces et définissez des capacités maximales

Personnalisez le zoning et gérez les accès de chaque équipe

Accédez à des données d’occupation et d’usage

Écran de vue des collègues sur m-work
Écran de vue des collègues sur m-work

Rendez la réservation facile pour vos collaborateurs

Réservation d’un poste en un clic, sur mobile ou ordinateur

Permettez à vos collaborateurs de réserver les espaces et ressources dont ils ont besoin facilement

Centralisation de la réservation de poste et de la déclaration de télétravail

Donnez de la visibilité à vos équipes

Visibilité en temps réel sur les espaces disponibles

Visualisation à tous les niveaux (entreprise, équipe, groupe projet) de la présence des collaborateurs

Accès à l’information dans les bons outils : calendrier, SIRH…

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Écran de vue des collègues sur m-work
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Suivez des données clés

Taux d'occupation de vos espaces de travail, et salles de réunion

Habitudes, et tendances de présence des équipes

Rapport du CO2 évité grâce au télétravail

Comment m-work remplace vos fichiers Excels et process manuels, pour organiser le flex-office ?

SANS M-WORK

Pas d’intégration, des multiples saisies manuelles et administratives

Outils SIRH non intuitifs, et peu utilisés par les équipes opérationnelles

Pas d'optimisation de la présence, et risques de débordements dans les locaux

Pas de données fiables pour ajuster la politique de flex-office

AVEC M-WORK

Un outil intégré et puissant qui centralise l'information et alimente vos outils

Outil simple, ludique et apprécié par l'ensemble des collaborateurs

Système de jauges, et de zoning pour lisser la présence selon les espaces et les jours

Statistiques avancées d’occupation des bureaux et d'usages

Vous voulez en savoir plus sur les avantages de m-work dans votre cas d'usage ?

Rencontrer un expert

Pourquoi nos clients choisissent m-work ?

C'est un outil extrêmement collaboratif, simple, adapté à chaque utilisateur, et qui ne nécessite pas un mode d'emploi pour pouvoir se l'approprier.

L'essayer, c'est l'adopter !
Guy Poyen
Directeur Marketing & Digital Client
L'intérêt de basculer sur m-work, était d'avoir un outil qui soit flexible et intuitif, pour que les déclarations concordent avec l'organisation réelle du travail.

C'est un outil de gestion des activités pour le manager, le collaborateur, et pas juste un outil RH.
Mathias Caballero
Directeur du Développement RH chez Chorum
Nous avions un enjeu de croissance, et de passage au flex-office au sein de l'Agence.

Le déploiement de m-work a été un succès car l'outil est simple, efficace, et a une grande adhésion en interne.
Loïc Dubois
Responsable QVT
Le déploiement de m-work s’intègre dans un projet stratégique de refonte de nos modes d’organisation du travail, de nos pratiques managériales, ainsi que d’optimisation de nos espaces de travail.
Pascal Pigot
Directeur Général Mutex et Chorum

Un outil qui fait l'unanimité en interne

92%
de taux de remplissage  
4 heures
économisées /semaine /manager
59%
d'utilisation sur mobile
En savoir plus !

Les fonctionnalités qui vont faire aimer le flex-office à vos équipes

Réservation de poste

Assurez à chacun de bénéficier du bon poste de travail pour ses besoins du moment

Visualisation de présence

Permettez à vos équipes d’avoir une vision claire et transparente de la présence, pour accorder leur organisation en fonction

Fin de la double saisie

Centralisez la réservation de poste, et la déclaration de télétravail en un outil intégré (SIRH, calendriers) et faites gagner du temps à vos équipes

Pilotage

Bénéficiez de tableaux de bords dédiés pour suivre les usages de vos différents types d’espace

Gestion des équipes

Création et édition d’équipes hiérarchiques, équipes projets, groupes transverses non hiérarchiques, etc.

Personnalisation

Possibilité de personnaliser les espaces, équipes et profils, pour créer un outil qui vous ressemble.

Jauges de présence & débordement

Gérez des maximums de présence, et permettez des débordements selon les zones de travail, et les pics de présence

Rapports et analyses

Tableaux de bord et données sur les espaces (occupation), les usages (collaboration, part de télétravail) et le CO2 (émissions évitées, trajets, etc.)

Service client

Responsable de compte dédié, webinars de lancement de l’app, supports de communication interne et accompagnement au changement.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités pour organiser facilement le flex-office ?

Rencontrer un expert m-work

m-work s'intègre à vos outils !

Pour éviter toute double saisie, et simplifier la vie des équipes RH, m-work s'intègre avec vos logiciels existants !

Microsoft (Teams, Outlook) et Google pour l'authentification, et le lien avec vos calendriers

Outils de GTA pour l'écriture du télétravail et la lecture des absences sur m-work

Logiciels de paie pour le calcul des indemnités télétravail, et titres restaurants

En savoir plus
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m-work répond à vos questions !

Comment mes équipes utilisent m-work ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

Une fois votre compte d'entreprise prêt, chaque collaborateur organise en quelques clics sa semaine, tout en ayant une visibilité sur ce que font ses collègues ou ses différents groupes de travail. Ainsi, l'organisation est beaucoup plus collaborative et les collaborateurs ont une visibilité maximale entre les équipes.

Comment est géré le flex-office sur m-work ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

Il est possible dans le paramétrage de vos espaces d'intégrer une jauge de présence et un système de blocage. Cela permet aux collaborateurs, lorsqu'ils déclarent leur planning d'être surs de ne pas se rendre dans une zone où il n'y aurait plus de postes disponibles !

Est-il possible d'interfacer m-work avec des applications tierces ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

m-work peut s’intégrer facilement à vos outils de collaboration quotidiens (Microsoft, Google...) ainsi qu'à vos logiciels RH grâce à des connexions via API.

Vous pouvez ainsi retrouver, par exemple, les informations de télétravail de vos collaborateurs dans les outils de gestion des temps ou de paie.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos intégrations !

Quel est le délai moyen de mise en place de l’outil ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

La mise en place de l’outil est simple et rapide. En quelques minutes, nous préparons ensemble votre environnement m-work.

Pour les entreprises qui ont besoin d'intégrations spécifiques, cela peut prendre quelques jours maximum !

Comment m'assurer que mes équipes utiliseront m-work ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

L'une des forces de m-work est son grand taux d'adoption (92% en moyenne chez nos clients existants). En effet, l'outil est pensé pour être le plus simple possible, afin que tous les profils présents dans l'entreprise soient familiers avec l'application. 
De plus, nous réalisons des visios de formation lors des déploiements afin d'assurer une bonne adoption dès le départ, et intégrons l'application dans les SIRH existants de nos clients afin d'éviter toute double saisie du télétravail.

Enfin, les utilisateurs voient dans m-work une valeur forte car l'outil leur apporte de la visibilité sur la présence de leur collègues. Ce n'est donc plus un simple outil de saisie administrative, mais un vrai support dans l'organisation quotidienne !

Comment m-work gère la confidentialité des données de mon entreprise et de mes employés ?

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m-work se conforme strictement au règlement général sur le protection des données (RGPD).

L'ensemble de nos données sont stockées sur le sol français et nous nous engageons à ne divulguer aucune information personnelle afin de garantir le respect de la vie privée de votre entreprise et de vos collaborateurs.

Peut-on configurer une connexion SSO ?

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m-work peut se synchroniser avec l'annuaire de votre entreprise afin de bénéficier d'une expérience de connexion et d'utilisation simplifiée et sécurisée.

Vous souhaitez en savoir plus ? Rencontrez-nous !

LIVRE BLANC GRATUIT

À quoi ressemblera le travail en 2023 et après ?

Que nous a montré l’année écoulée à propos des changements dans le travail ? Et surtout, quelles sont les tendances qui se dessinent en ce début d’année 2023 ?

Nous ne nous risquerons pas à des pronostics. Mais grâce aux échanges que nous menons tous les jours avec des RH, managers et collaborateurs, nous avons observé un certain nombre de tendances que nous allons détailler dans ce document.

Celui-ci ne prétend pas être exhaustif, mais a pour but de vous donner des clés de lecture dans ce monde qui change. N’hésitez pas à nous faire part de vos retours et impressions !

Bonne lecture !

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