Le logiciel d'organisation du travail de la
ugap
fonction publique
Simplifiez la vie de vos agents, tout en leur offrant la flexibilité qu'ils méritent, et en organisant vos bureaux de façon lisible. Avec un outil de télétravail simple et intégré.
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Un outil conforme au secteur public

Conformité

Conforme au RGPD et aux exigences des acteurs publics

Sécurité

Outil hautement sécurisé, hébergement des données en France et tests d'intrusion réguliers

Impact

Le télétravail en un seul outil et intégré à vos systèmes d'information

L'outil de planning que vos agents vont aimer

accord_avenant

Garantissez le respect de votre accord et des avenants

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Définition des règles de télétravail par équipe ou profil
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Calcul automatique de l’indemnité de télétravail
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Tableaux de bords des usages des équipes
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decla_simple

Rendez la déclaration de télétravail simple et utile

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Déclaration en 1 clic depuis mobile ou ordinateur
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Création de statuts de travail personnalisés
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Intégration avec vos outils pour éviter la double-saisie
En savoir plus sur les intégrations
equipes

De la visibilité pour redonner de la valeur au présentiel

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Visualisation en temps réel sur la présence
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Suggestions pour coordonner vos collaborateurs
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Accès à l’information dans vos outils : calendrier, SIRH…
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data

Des données clés pour adapter votre organisation

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Données en temps réel sur les usages, la présence, le télétravail
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Alertes et visibilité sur le respect de l’accord de télétravail
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Données exportables pour mener vos analyses (qualité de vie au travail, nombre de jours de télétravail, etc.)
En savoir plus sur les données

"L'objectif en prenant un logiciel de flex-office était qu'il soit simple d'utilisation pour que l'on puisse tous se retrouver facilement, et organiser notre travail.

m-work répondait vraiment à cette qualité, qui était l'efficacité et l'outil a une grande adhésion en interne !"

Loïc Dubois

Responsable QVT

"Plus de 85% des collaborateurs utilisent cette solution au quotidien, ce qui permet d’avoir de la data en temps réel pour pouvoir mieux gérer les sites Cegid pour en tirer le meilleur bénéfice possible."

Thierry Galvagni

DSI membre du Comex

"C'est un outil extrêmement collaboratif, simple, adapté à chaque utilisateur, et qui ne nécessite pas un mode d'emploi pour se l'approprier. 

L'essayer c'est l'adopter !"

Guy Poyen

Directeur Marketing & Digital Client

"L'intérêt de basculer sur m-work, était d'avoir un outil soit flexible et intuitif, pour que les déclarations concordent avec l'organisation réelle du travail.

C'est donc un vrai outil de gestion des activités, pour le manager, le collaborateur, et pas simplement un outil pour les RH."

Mathias Caballero

Directeur du Développement RH chez Chorum

"Le choix de m-work s’intègre dans un projet stratégique d’organisation du travail et d’optimisation de nos espaces.

Le déploiement est à l’image de cette dynamique : un outil collaboratif, simple et pragmatique, qui s’adapte aux évolutions des besoins des utilisateurs."

Pascal Pigot

Directeur Général

"L’outil nous a permis à la fois d’optimiser l’utilisation de nos bureaux - et des salles de réunion - mais surtout d’augmenter la cohésion collaborateurs, notre politique télétravail étant très flexible."

Rémi Spicher

Directeur Associé

"m-work est l'application la plus adaptée à ce que nous recherchions : simplicité d'utilisation, flexibilité en terme de paramétrage, ergonomie et rapidité de déploiement."

Léa Zaouk

Responsable du développement RH

"La solution a été rapidement adoptée par tous nos collaborateurs, et est maintenant une partie indispensable de notre fonctionnement interne.

L'outil est en constante évolution et offre des fonctionnalités toujours plus pertinentes."

vincent-torres
Vincent Torres

CEO

Retrouver leurs témoignages

Découvrez comment m-work remplace vos SIRH et fichiers Excels pour renforcer la cohésion d'équipe

sans-m-work
no

Outils SIRH non intuitifs, et peu utilisés par les équipes opérationnelles

no

Manque de visibilité sur la présence dans l’entreprise

no

Pas d’analyse ni données concernant les besoins collaborateurs

no

Pas d’intégration, des multiples saisies manuelles et administratives

avec-m-work
check

Outil simple, ludique et apprécié par l'ensemble des agents

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Visibilité à 360 sur la présence des agents

check

Statistiques avancées d’occupation des bureaux et d'usages

check

Un outil intégré et puissant qui renforce la communication interne et la collaboration

Rencontrer un expert
92
%
d'adoption
en interne
4.7/5
de satisfaction
utilisateur
59
%
d'utilisation
sur mobile

L'outil qui fait gagner du temps aux agents de la fonction publique

m-work s’intègre avec vos logiciels existants : plus de pépins pour embarquer vos équipes !

Aucune double saisie grâce aux intégrations

En savoir plus sur nos intégrations

Les fonctionnalités qui simplifient la vie des organisations du secteur publique

Déclaration de télétravail
Une information enfin renseignée, à jour, et intégrée à vos SIRH
feature-declaration
feature-teams
Visualisation de présence
Vision transparente de la présence pour faciliter l’organisation
Règles de télétravail
Intégration des règles d’entreprises (jours, alertes, ...)
feature-rule
Rapports & analyses
Tableaux de bord et données sur les espaces et les usages
feature-data
Autonomie totale
Autonomie totale dans la gestion des utilisateurs, espaces et règles
feature-space
Lancement accompagné
Visions de formation et lancementpour assurer l’adhésion à l’outil
feature-onboarding
En savoir plus sur nos fonctionnalités
Comment l'outil m-work aide-t-il les managers à planifier la vie d'équipe ?
Nous proposons un planning en ligne ergonomique et bien intégré, fournissant une visibilité complète sur la présence de l'équipe et en suggérant des jours communs pour améliorer l'organisation.
Est-ce que m-work s'intègre avec les outils du secteur public ?
Oui, m-work peut être intégré directement avec vos systèmes de paie, de Gestion des Temps et des Activités (GTA), ainsi qu'avec votre SIRH, et notamment avec ceux des acteurs publics (HRA, Silae...).
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m-work s'intègre également avec les outils Microsoft (Teams, Outlook) et Google. En savoir plus sur nos intégrations.
m-work est-il un outil adapté au secteur public ?
Tout à fait, depuis son origine, m-work a été co-construit et pensé pour les agents de la fonction publique. L'accord télétravail et les avenants spécifiques sont intégrables sans difficulté en un clic.

m-work est par ailleurs référencé à l'UGAP, simplifiant grandement les collaborations avec des acteurs publics.
Combien de temps faut-il prévoir pour déployer la solution m-work ?
La mise en place de m-work est rapide et sans tracas. Nous offrons même une version gratuite accessible directement, vous permettant de tester notre solution sans engagement. Vous pouvez donc réaliser les bénéfices de m-work dans les plus brefs délais.

m-work répond à vos questions !

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