Avec m-work, fini la déclaration fastidieuse dans le SIRH et les boucles de mails ou Excel interminables pour planifier les moments d’équipe.
Définissez vos règles de télétravail d’entreprise, par équipe ou profil de collaborateur
Calculez automatiquement et de façon fiable l’indemnité de télétravail
Comprenez les usages des équipes et anticiper les risques de perte de lien social
Déclaration du télétravail et de la venue sur site en un clic depuis mobile ou ordinateur
Gérez les statuts de travail propre à votre entreprise (déplacement, formations …)
Renforcez l’adoption avec une déclaration qui alimente automatiquement vos outils en place, pour éviter toute double-saisie
Visualisation en temps réel sur la présence des collaborateurs au bureau, en déplacement et en télétravail
Suggérez directement dans l’app des modifications de planning pour coordonner la venue des collaborateurs
Accès à l’information dans les bons outils : calendrier, SIRH…
Découvrez comment m-work remplace vos SIRH et fichiers Excels, pour renforcer la cohésion d'équipe
SANS M-WORK
Pas d’intégration, des multiples saisies manuelles et administratives
Outils SIRH non intuitifs, administratifs, et peu utilisés par les opérationnels
Manque de visibilité sur la présence dans l’entreprise, perte de cohésion
Pas d’analyse ni de données concernant les usages ou besoins collaborateurs
AVEC M-WORK
Un outil intégré et puissant qui renforce la communication interne et la collaboration
Outil simple, ludique et apprécié par l'ensemble des collaborateurs
Visibilité à 360 sur la présence des collaborateurs
Statistiques avancées d'organisation d'équipes et d'usages
Vous voulez en savoir plus sur les avantages de m-work dans votre cas d'usage ?
Rencontrer un expert
Pour éviter toute double saisie, et simplifier la vie des équipes RH, m-work s'intègre avec vos logiciels existants !
Microsoft (Teams, Outlook) et Google pour l'authentification, et le lien avec vos calendriers
Outils de GTA pour l'écriture du télétravail et la lecture des absences sur m-work
Logiciels de paie pour le calcul des indemnités télétravail, et titres restaurants
L'application est simple, ludique, accessible sur mobile, et évite toute double saisie. La recette secrète pour une forte adoption !
Déclaration de la présence, du télétravail et des autres statuts (déplacement, formation...) à la journée, demi-journée, ou semaine.
Visibilité en temps réel et en avance de la venue au bureau, et du nombre de postes disponibles.
Intégration des règles d’entreprise (nombre de jours…), alertes, calcul de l’indemnité télétravail.
Création et édition d’équipes hiérarchiques, équipes projets, groupes transverses non hiérarchiques, etc.
Possibilité de personnaliser les espaces, équipes et profils, pour créer un outil qui vous ressemble.
Centralisez l’organisation du travail en un outil intégré (Calendriers, SIRH) pour embarquer vos équipes dans cette transformation.
Lien automatique entre m-work et vos agendas Outlook, Teams ou Google, pour y retrouver l'information en temps réel.
Tableaux de bord et données sur les espaces (occupation), les usages (collaboration, part de télétravail) et le CO2 (émissions évitées, trajets, etc.)
Responsable de compte dédié, webinars de lancement de l’app, supports de communication interne et accompagnement au changement.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités pour organiser facilement le travail hybride ?
Voir m-work en action !
Une fois votre compte d'entreprise prêt, chaque collaborateur organise en quelques clics sa semaine, tout en ayant une visibilité sur ce que font ses collègues ou ses différents groupes de travail. Ainsi, l'organisation est beaucoup plus collaborative et les collaborateurs ont une visibilité maximale entre les équipes.
Non ! De nombreux clients m-work ne sont pas en flex-office, et utilisent l'outil pour l'organisation quotidienne des équipes, qui reste complexe entre bureau et télétravail.
Cependant, le flex-office est un cas d'usage que nous pouvons également couvrir !
Bien sûr ! m-work s’intègre facilement à vos logiciels SIRH grâce à des connecteurs ainsi qu'à vos outils de collaboration quotidiens (Microsoft, Google...).
Vous pouvez ainsi retrouver, par exemple, les informations de télétravail saisies sur m-work par vos collaborateurs dans les outils de gestion des temps ou de la paie.
N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos intégrations.
La mise en place de l’outil est simple et rapide. En moins de 24h, nous préparons pour vous votre environnement m-work.
Nous vous partageons également un kit de communication interne pour annoncer l'arrivée de l'outil et fixer les créneaux de visio de lancement avec les utilisateurs.
Pour les entreprises qui ont besoin d'intégrations spécifiques, cela peut prendre quelques jours maximum !
L'une des forces de m-work est son grand taux d'adoption (supérieur à 92% en moyenne chez nos clients existants). En effet, l'outil est pensé pour être le plus simple possible, afin que tous les profils présents dans l'entreprise soient familiers avec l'application.
De plus, nous réalisons des visios de formation lors des déploiements afin d'assurer une bonne adoption dès le départ, et intégrons l'application dans les SIRH existants de nos clients afin d'éviter toute double saisie du télétravail.
Enfin, les utilisateurs voient dans m-work une valeur forte car l'outil leur apporte de la visibilité sur la présence de leur collègues. Ce n'est donc plus un simple outil de saisie administrative, mais un vrai support dans l'organisation quotidienne !
m-work se conforme strictement au règlement général sur le protection des données (RGPD).
L'ensemble de nos données sont stockées sur le sol français et nous nous engageons à ne divulguer aucune information personnelle afin de garantir le respect de la vie privée de votre entreprise et de vos collaborateurs.
m-work peut se synchroniser avec l'annuaire de votre entreprise afin de bénéficier d'une expérience de connexion et d'utilisation simplifiée et sécurisée.
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