L'app de planning du télétravail qui fait gagner du temps

Organiser vos équipes est devenu compliqué avec le télétravail ?
Avec m-work, permettez à vos collaborateurs d'alterner facilement entre bureau et télétravail, et de se retrouver en fonction de leurs besoins avec un outil RH qu’ils vont (enfin) aimer.

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Application m-work disponible sur mobile et ordinateur

Les leaders de leur secteur organisent le télétravail avec m-work

Simplifiez l’organisation du télétravail pour tous

Avec m-work, fini la déclaration fastidieuse dans le SIRH et les boucles de mails ou Excel interminables pour planifier les moments d’équipe.

Faites respecter l’accord de télétravail de façon ludique

Définissez vos règles de télétravail d’entreprise, par équipe ou profil de collaborateur

Calculez automatiquement et de façon fiable l’indemnité de télétravail

Comprenez les usages des équipes et anticiper les risques de perte de lien social

Écran de vue des collègues sur m-work
Écran de vue des collègues sur m-work

Rendez la déclaration de télétravail simple et utile

Déclaration du télétravail et de la venue sur site en un clic depuis mobile ou ordinateur

Gérez les statuts de travail propre à votre entreprise (déplacement, formations …)

Renforcez l’adoption avec une déclaration  qui alimente automatiquement vos outils en place, pour éviter toute double-saisie

De la visibilité pour redonner de la valeur au présentiel

Visualisation en temps réel sur la présence des collaborateurs au bureau, en déplacement et en télétravail

Suggérez directement dans l’app des modifications de planning pour coordonner la venue des collaborateurs

Accès à l’information dans les bons outils : calendrier, SIRH…

Écran de vue des collègues sur m-work

Découvrez comment m-work remplace vos SIRH et fichiers Excels, pour renforcer la cohésion d'équipe

SANS M-WORK

Pas d’intégration, des multiples saisies manuelles et administratives

Outils SIRH non intuitifs, administratifs, et peu utilisés par les opérationnels

Manque de visibilité sur la présence dans l’entreprise, perte de cohésion

Pas d’analyse ni de données concernant les usages ou besoins collaborateurs

AVEC M-WORK

Un outil intégré et puissant qui renforce la communication interne et la collaboration

Outil simple, ludique et apprécié par l'ensemble des collaborateurs

Visibilité à 360 sur la présence des collaborateurs

Statistiques avancées d'organisation d'équipes et d'usages

Vous voulez en savoir plus sur les avantages de m-work dans votre cas d'usage ?

Rencontrer un expert

Pourquoi nos clients choisissent m-work ?

C'est un outil extrêmement collaboratif, simple, adapté à chaque utilisateur, et qui ne nécessite pas un mode d'emploi pour pouvoir se l'approprier.

L'essayer, c'est l'adopter !
Guy Poyen
Directeur Marketing & Digital Client
L'intérêt de basculer sur m-work, était d'avoir un outil qui soit flexible et intuitif, pour que les déclarations concordent avec l'organisation réelle du travail.

C'est un outil de gestion des activités pour le manager, le collaborateur, et pas juste un outil RH.
Mathias Caballero
Directeur du Développement RH chez Chorum
Nous avions un enjeu de croissance, et de passage au flex-office au sein de l'Agence.

Le déploiement de m-work a été un succès car l'outil est simple, efficace, et a une grande adhésion en interne.
Loïc Dubois
Responsable QVT
Le déploiement de m-work s’intègre dans un projet stratégique de refonte de nos modes d’organisation du travail, de nos pratiques managériales, ainsi que d’optimisation de nos espaces de travail.
Pascal Pigot
Directeur Général Mutex et Chorum

m-work s'intègre à vos outils !

Pour éviter toute double saisie, et simplifier la vie des équipes RH, m-work s'intègre avec vos logiciels existants !

Microsoft (Teams, Outlook) et Google pour l'authentification, et le lien avec vos calendriers

Outils de GTA pour l'écriture du télétravail et la lecture des absences sur m-work

Logiciels de paie pour le calcul des indemnités télétravail, et titres restaurants

En savoir plus sur nos intégrations
Écran de vue des collègues sur m-work

Un outil qui fait l'unanimité en interne

L'application est simple, ludique, accessible sur mobile, et évite toute double saisie. La recette secrète pour une forte adoption !

  • Nombre de jours, jours flottants....
  • Visibilité des déclarations, règles de validation, date limite de saisie
  • Intégrations (Slack, Teams, Outlook, Google...)
Voir m-work en action !
92%
de taux de remplissage moyen

Les fonctionnalités qui simplifient l'organisation d'équipe

Déclaration de présence

Déclaration de la présence, du télétravail et des autres statuts (déplacement, formation...) à la journée, demi-journée, ou semaine.

Visualisation de présence

Visibilité en temps réel et en avance de la venue au bureau, et du nombre de postes disponibles.

Règles de télétravail

Intégration des règles d’entreprise (nombre de jours…), alertes, calcul de l’indemnité télétravail.

Gestion des équipes

Création et édition d’équipes hiérarchiques, équipes projets, groupes transverses non hiérarchiques, etc.

Personnalisation

Possibilité de personnaliser les espaces, équipes et profils, pour créer un outil qui vous ressemble.

Fin de la double saisie

Centralisez l’organisation du travail en un outil intégré (Calendriers, SIRH) pour embarquer vos équipes dans cette transformation.

Intégration Microsoft & Google

Lien automatique entre m-work et vos agendas Outlook, Teams ou Google, pour y retrouver l'information en temps réel.

Rapports et analyses

Tableaux de bord et données sur les espaces (occupation), les usages (collaboration, part de télétravail) et le CO2 (émissions évitées, trajets, etc.)

Service client

Responsable de compte dédié, webinars de lancement de l’app, supports de communication interne et accompagnement au changement.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités pour organiser facilement le travail hybride ?

Voir m-work en action !

m-work répond à vos questions !

Comment mes équipes utilisent m-work ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

Une fois votre compte d'entreprise prêt, chaque collaborateur organise en quelques clics sa semaine, tout en ayant une visibilité sur ce que font ses collègues ou ses différents groupes de travail. Ainsi, l'organisation est beaucoup plus collaborative et les collaborateurs ont une visibilité maximale entre les équipes.

Est-ce un outil uniquement pour gérer le flex-office ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

Non ! De nombreux clients m-work ne sont pas en flex-office, et utilisent l'outil pour l'organisation quotidienne des équipes, qui reste complexe entre bureau et télétravail.

Cependant, le flex-office est un cas d'usage que nous pouvons également couvrir !

Est-il possible d'interfacer m-work avec des applications tierces ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

Bien sûr ! m-work s’intègre facilement à vos logiciels SIRH grâce à des connecteurs ainsi qu'à vos outils de collaboration quotidiens (Microsoft, Google...).

Vous pouvez ainsi retrouver, par exemple, les informations de télétravail saisies sur m-work par vos collaborateurs dans les outils de gestion des temps ou de la paie.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos intégrations.

Quel est le délai moyen de mise en place de l’outil ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

La mise en place de l’outil est simple et rapide. En moins de 24h, nous préparons pour vous votre environnement m-work.
Nous vous partageons également un kit de communication interne pour annoncer l'arrivée de l'outil et fixer les créneaux de visio de lancement avec les utilisateurs.

Pour les entreprises qui ont besoin d'intégrations spécifiques, cela peut prendre quelques jours maximum !

Comment m'assurer que mes équipes utiliseront m-work ?

Bouton en forme de flèche permettant de déplier une question de la FAQ

L'une des forces de m-work est son grand taux d'adoption (supérieur à 92% en moyenne chez nos clients existants). En effet, l'outil est pensé pour être le plus simple possible, afin que tous les profils présents dans l'entreprise soient familiers avec l'application.
De plus, nous réalisons des visios de formation lors des déploiements afin d'assurer une bonne adoption dès le départ, et intégrons l'application dans les SIRH existants de nos clients afin d'éviter toute double saisie du télétravail.

Enfin, les utilisateurs voient dans m-work une valeur forte car l'outil leur apporte de la visibilité sur la présence de leur collègues. Ce n'est donc plus un simple outil de saisie administrative, mais un vrai support dans l'organisation quotidienne !

Comment m-work gère la confidentialité des données de mon entreprise et de mes employés ?

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m-work se conforme strictement au règlement général sur le protection des données (RGPD).

L'ensemble de nos données sont stockées sur le sol français et nous nous engageons à ne divulguer aucune information personnelle afin de garantir le respect de la vie privée de votre entreprise et de vos collaborateurs.

Peut-on configurer une connexion SSO ?

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m-work peut se synchroniser avec l'annuaire de votre entreprise afin de bénéficier d'une expérience de connexion et d'utilisation simplifiée et sécurisée.

Vous souhaitez en savoir plus ? Rencontrez-nous !