L'année 2024 a déjà commencé, mais il n'est jamais trop tard pour ajouter de bonnes habitudes à sa liste de résolutions.
À ce titre, le travail hybride présente de nombreux avantages. Et on le sait, ce modèle est de plus en plus adopté par les entreprises. Il permet de prendre du temps personnel, qu'on soit collaborateur ou manager. Mais aussi de mettre en place des routines saines côté vie personnelle permettant de s'investir davantage côté entreprise.
En effet, adopter le modèle hybride au sein de l'entreprise redonne envie aux salariés de venir travailler en présentiel. Cela incite les managers à s'intéresser plus à leurs équipes et à s'investir davantage pour atteindre les objectifs grâce à l'émulation du groupe.
Comment faire alors pour bien commencer l’année professionnellement ? Pour avoir le temps d’allier les nouvelles résolutions en restant disponible et performant au travail ?
C'est le moment pour les responsables des ressources humaines, les managers et les cadres de prendre un nouveau départ avec la rentrée. Nous vous conseillons de procéder par étape. Dans cet article, nous allons évoquer trois résolutions clés pour les organisations. D'abord, l'entretien de télétravail, ensuite, l'amélioration de l'onboarding, et enfin, le suivi de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Pourquoi planifier l'entretien de télétravail ?
Pour organiser les nouveaux objectifs et défis de l'année, il faut réfléchir aux évènements passés et aux stratégies à adopter pour le futur. Il est important d'échanger avec un représentant des ressources humaines pour bien organiser son année de travail.
Ainsi, l'entretien de télétravail permet d’évaluer, de planifier et de discuter des attentes et des performances liées au télétravail. Il peut aussi être l'occasion de remonter certaines difficultés en travail à distance.
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En effet, le monde change et l'hybride semble devenir la nouvelle norme.
Allier jours de télétravail et jours de présence au bureau permet de rester motiver et performant. Pour créer une routine saine, vous pouvez remplacer votre trajet par du sport ou des activités créatives. De plus, vous pouvez voir vos collègues et managers quelques jours par semaine afin de renforcer la cohésion d'équipe.
Evidemment, il faut trouver le bon équilibre pour que tout se passe bien. Pour tirer profit de ce nouveau mode de travail, il est nécessaire que tout le monde y mette du sien. Les managers doivent redéfinir les objectifs et la façon de les atteindre.
De leur côté, les collaborateurs doivent préparent leur entretien de télétravail. Pendant l'entretien, ils peuvent ajuster leur emploi du temps pour satisfaire au mieux les objectifs des managers et renforcer leur bien-être.
La rentrée, le moment parfait pour planifier son entretien
La rentrée est le moment parfait pour organiser ce genre de discussions. Avec les nouveaux emplois du temps personnels, il faut adapter les agendas professionnels.
Cependant, il ne faut pas seulement se concentrer sur son bien-être, mais aussi le favoriser pour améliorer la performance au travail. En effet, un collaborateur écouté et respecté a tendance à se sentir plus en confiance et épanoui.
Il est donc important d’organiser cet entretien de télétravail pour gérer les envies de changement du collaborateur ou de la direction. Proposer ce genre d'échanges dès la rentrée permet de commencer l'année sur des bases solides. Cela permet aussi de redéfinir les objectifs à atteindre et comment y parvenir.
Un bon entretien préalable permettra au collaborateur de travailler à distance de manière intelligente, dans un environnement de confiance et d'autonomie.
Alors plus d’excuses ! Tout est fait pour que les bonnes résolutions soient tenues grâce à des modèles de travail hybride discutés et validés avec les équipes.
Comment bien préparer son onboarding de rentrée ?
L'onboarding est le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux salariés dans une entreprise.
Les périodes de rentrées, et particulièrement celle de janvier, sont synonymes de nouvelles arrivées. Qu’il s’agisse de stagiaires, d’alternants ou de CDI, beaucoup de contrats commencent en début d’année. Ainsi, il est important d’intégrer ces nouvelles recrues de la meilleure manière possible.
De leur côté, les nouveaux collaborateurs commencent certes une nouvelle année mais surtout une nouvelle activité.
Ils vont découvrir un environnement encore inconnu, dans lequel ils vont devoir relever différents défis. Ainsi, il est crucial de préparer leur arrivée pour qu’ils se retrouvent dans un environnement sain dès leur premier jour.
L’onboarding permet donc d’accueillir et d’intégrer les nouveaux arrivants. L'entreprise doit mettre en place des sessions de formation et d'accueil afin de maximiser les chances d'intégration.
Elle les aide à s'adapter à la culture de l'entreprise et à comprendre leurs responsabilités. Elle peut organiser des entretiens pour que les différents membres des équipes puissent communiquer sur leurs attentes. Elle s'occupe également des tâches administratives et de conformité. Elle peut même organiser des entretiens en ligne pour suivre les tâches et les objectifs de performance.
L’onboarding est donc un moment déterminant pour le futur de l’entreprise et du collaborateur.
Il permet de faire en sorte que les nouveaux se sentent bien socialement grâce à une intégration pensée en amont.
De plus, les managers peuvent former eux-mêmes leurs futurs collaborateurs, leur expliquer directement leurs ambitions. Cela aide les nouveaux collaborateurs à être autonomes rapidement. Ils peuvent gérer leur temps et leur travail pour atteindre les objectifs fixés avec leurs supérieurs.
Parfois, les onboardings peuvent se faire à distance.
Découvrez nos conseils pour réussir à onboarding à distance
L'intégration est importante, que ce soit à distance ou au bureau.
Cependant, elle est parfois négligée ou centrée sur les résultats plutôt que sur les personnes. Un bon onboarding, même s'il peut sembler long ou coûteux, finira toujours par rapporter.
En effet, les nouvelles recrues se sentant attendues et mises au premier plan, celles-ci chercheront à démontrer leur capacité à délivrer efficacement. Humainement, les relations seront apaisées entre les différents collaborateurs mais aussi avec les managers. Des relations de confiance se crée et l'application du travail hybride est alors simplifiée.
L’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle
Depuis les confinements et le télétravail forcé, la plupart des collaborateurs ont changé leur façon de travailler. Le travail hybride, nous l'avons dit, est aujourd'hui la norme. Ce modèle permet de consacrer une partie conséquente de son temps à son bien être mental et physique.
Si les employés ne sont pas écoutés, ils ont tendance à être moins efficaces. Dans ce cas, l'hybride n'est plus un atout pour les entreprises.
Pour bien réussir, les entreprises doivent utiliser des outils adaptés et penser à leurs bonnes résolutions pour 2024. Elles doivent aussi mettre en place des dispositifs adaptés à leurs objectifs et aux besoins des salariés.
Avec la nouvelle année, beaucoup réfléchissent au réaménagement de leur emploi du temps. Le format hybride permet ainsi de garder une routine saine à condition qu’il soit bien mis en place et encadré.
Découvrir m-work pour organiser le travail hybride
Organiser des réunions régulières facilite la transition vers le travail hybride. Ces réunions peuvent avoir lieu au bureau ou en ligne. Elles peuvent inclure des entretiens de télétravail ou de suivi.
Le piège pour les entreprises novices est de faire du modèle hybride un risque et non une chance. En prenant de bonnes résolutions et en appliquant les conseils, le travail hybride révèlera tous ses atouts.
A terme, l'atteinte d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ne sera plus un hasard mais une norme. Il s'agit de poser des bases saines dès le début de la relation de travail pour que la confiance soit le maître mot. Ainsi, les objectifs de performance seront atteints sans que les managers ou collaborateurs soient inquiétés.
Il ne faut pas que cet objectif d'équilibre soit ponctuel, mais qu'il y ait un suivi. En effet, aborder ce point lors des entretiens de suivi au même titre que les points purement professionnels est important. Les collaborateurs se sentent davantage compris et un sentiment d'appartenance se crée. La poursuite des objectifs de performance sera par la suite encore plus intense.
Ces changements, faits en bonne intelligence, permettent même, avec le temps, de redonner confiance aux dirigeants réticents. En effet, certains managers ou dirigeants ne font pas encore confiance à leur collaborateurs quand il s'agit de télétravail. Ces différents dispositifs poussent les équipes à communiquer directement, souvent et sur divers sujets. Cela aussi semble nouveau mais ne fera que pousser la démocratisation du travail hybride.
