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Travail hybride, quel impact sur le workplace ?
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Avec le recours au télétravail, on a pu observer une multiplication des lieux de travail et en particulier au sein des équipes chez Cegid qui sont réparties sur plus de 30 sites à travers le monde. Très rapidement, les managers se sont retrouvés démunis face à des collaborateurs éparpillés entre les bureaux et leur domicile. Le besoin de se retrouver et de pouvoir connaître le lieu de travail de tout à chacun s’est alors fait ressentir.
“Nous avions ainsi à cœur de pouvoir doter nos managers d'un outil de gestion leur permettant de résoudre une problématique simple ; savoir en temps réel où sont leurs collaborateurs afin de pouvoir organiser le travail sur site ou à distance. “ Thierry Galvani
La problématique était claire, c’était de pouvoir gérer l'autonomie de l'ensemble des collaborateurs du groupe et de leur donner les moyens de pouvoir gérer leur travail à la fois chez eux et aussi sur les sites Cegid de façon la plus efficace possible.
"Nous avons ressenti le besoin d’adopter des outils adaptés afin de redonner de la valeur au présentiel et motiver nos collaborateurs à se retrouver sur site comme c'était le cas auparavant."
Les équipes en charge de la sécurité en interne chez Cegid ont, dans un premier temps, vérifié que le niveau de sécurité de l’outil m-work était bien compatible à leur niveau d'exigence très élevé.
“Nous avons ainsi beaucoup travaillé avec le RSSI, le DPO afin de vérifier que tout était en conformité. Une fois cette étape de validation réalisée, nous avons pu lancer le projet.” Thierry Galvani
Le déploiement a commencé par un pilote au sein de la DSI, qui a été équipée en moins d'une dizaine de jours, ce qui leur a permis de se familiariser avec le produit et de s’assurer de sa qualité. Suite au succès rencontré lors du pilote, l’outil a ensuite été déployé plus largement au reste des équipes de chez Cegid.
“Le change management s'est passé de façon extrêmement simple puisque l'application est très intuitive et nous avons été très agréablement surpris de la qualité de l'ergonomie et de la facilité de mise en œuvre et de prise en main de cette solution, au sein des équipes. Je dirais même que les équipes se sont approprié la solution. “ Thierry Galvani
En parallèle des enjeux liés au télétravail, Cegid a fait l’acquisition de nouveaux bureaux dans lesquels, ils ont souhaité mettre en place du flex office afin de pouvoir optimiser au mieux leurs nouveaux espaces de travail.
“m-work nous a aussi accompagné dans notre installation sur un nouveau site en flex office. Grâce à m-work, il nous a été possible de choisir notre poste de travail et de réserver certaines salles au sein du bâtiment.
Pouvoir réaliser ses réservations via un outil de gestion simple est pour nos équipes un atout essentiel afin de pouvoir travailler ensemble et se retrouver au sein des bureaux. “ André Brunetiere
La solution de par sa simplicité de mise en œuvre a permis aux équipes de Cegid de garantir une forte adhésion. Aujourd'hui, c'est plus de 85 % de leurs collaborateurs qui utilisent m-work au quotidien.
“L’outil m-work nous a tout de suite particulièrement séduit, car il permet d'organiser facilement ces moments de rencontres au bureau, de partager l'information entre les collaborateurs, le tout en évitant une approche top down. Le but étant que les collaborateurs puissent eux-mêmes organiser leur vie sociale au bureau.” André Brunetiere
Ainsi grâce aux déclarations réalisées, il est désormais possible de connaître en temps réel le lieu où ses collaborateurs se trouvent, et là où ils seront demain. Ses données de déclarations sont centralisées au sein de l’outil et sont intégrées à l’ensemble de l’écosystème RH. Elles permettent notamment la production de statistiques avancées sur le taux d’occupation des bureaux ou encore le CO2 économisé par l’exercice du télétravail.
“Ce fort taux d’adhésion est tout particulièrement important pour nous puisque le but premier de mettre en place ce genre d’outil est d’en mesurer un intérêt notable de la part de nos collaborateurs. De plus, il nous garantit des données fiables de part la véracité des données saisies “ Thierry Galvani
“Nous avons aussi commencé à déployer m-work au sein d'autres organisations et également dans le cadre des nombreuses acquisitions que Cegid fait aujourd'hui en France, mais aussi à l'international ce qui nous a permis d’en tirer une plus grande valeur encore.” Thierry Galvani
