Avec la fin des vacances et le retour au travail, c'est le moment ou jamais de prendre de nouvelles résolutions afin de chasser ses mauvaises habitudes de travail, et notamment celles qui concernent le télétravail.
Le télétravail offrant une plus grande autonomie et liberté, il n’est pas toujours évident de rester concentré quand on le pratique. En effet, lorsque l’on travaille depuis son domicile, de multiples tentations peuvent nous distraire, que ce soit une soudaine envie de ranger des papiers personnels, de s’avancer dans ses tâches ménagères ou bien encore de se reposer.
Pour y remédier, nous vous proposons dans cet article quelques bons conseils afin d’être plus productif et motivé en télétravail.
Comment rester motivé ?
Afin de rester le plus concentré sur vos missions quand vous travaillez depuis chez vous, certaines bonnes habitudes sont à adopter.
En effet, pour ne pas se perdre dans ses différentes tâches et se retrouver découragé, il est bon de rédiger une “to do list”. Dans cette “to do”, essayez de hiérarchiser au maximum vos tâches afin de prioriser les plus importantes.
Le simple fait de mettre sur papier les différentes tâches de sa journée de travail permet de mieux s’y retrouver et de se libérer l’esprit.
Cependant, si vous êtes perdu ou noyé dans vos différentes missions, n'hésitez pas à contacter votre manager pour faire le point avec lui sur le sujet.
Si vous êtes rêveur et distrait, et que vous avez l’habitude de vous jetez sur votre téléphone à la première notification reçue, pensez à couper les notifications de vos réseaux sociaux personnels.
Il est important de garder votre téléphone à proximité afin de pouvoir répondre en cas d’appel, mais une bonne astuce est de retirer son téléphone de son champ visuel tout en le gardant à proximité afin de ne moins être tenté.
Astuce : si votre employeur le permet, utilisez deux téléphones afin de bien séparer ce qui relève de la vie privée et du professionnel.
Enfin, si vous êtes souvent perturbés et interrompus lorsque vous travaillez depuis chez vous, essayez de vous mettre au maximum à l’écart du bruit ou des sources de dérangement (voisins bruyants, travaux, animaux de compagnie…). Idéalement, travaillez depuis une pièce isolée du reste de votre logement.
Si votre logement n’est pas adapté à la pratique du télétravail, pensez aux espaces de coworking. Vous pouvez aussi télétravailler depuis une bibliothèque, ou encore un coffee shop.
Prenez soin de vous et de votre santé mentale
Un des aspects néfastes du télétravail est la détérioration du lien social qui lie les équipes. À distance, les échanges sont plus brefs. Les discussions informelles autour de la machine à café sont un lointain souvenir, et on prend désormais moins le temps de s’intéresser à la vie de ses collègues.
Le télétravail limite les interactions sociales professionnelles. Pour y remédier, rendez-vous fréquemment aux locaux de votre entreprise et essayez de participer au maximum aux afterworks ou teams buildings.
Enfin en tant que manager, pensez à prendre des nouvelles de vos collaborateurs qui sont en télétravail aussi régulièrement que possible, et à mettre au point des rituels d’équipe.
De même, faites attention à ce que vos horaires de travail n’empiètent pas sur votre repos. Il est souvent tentant de travailler plus que prévu, et de répondre à des mails en dehors des horaires dédiés. La limite entre vie professionnelle et personnelle est souvent plus floue en télétravail. Pour y remédier, il n’y a malheureusement pas de solution miracle hormis le fait d’y être très vigilant.
Lire aussi : Télétravail : comment maintenir le lien social au travail ? Nos 4 bonnes pratiques
Utilisez le matériel adapté
Disposer d’un équipement adapté à la pratique du télétravail est primordial. Une bonne connexion internet, une imprimante… sont autant de facteurs qui simplifient le travail depuis son domicile. Légalement, votre employeur doit vous fournir l’ensemble des outils nécessaires. En effet, vous êtes censé bénéficier en tant que télétravailleur du même matériel que vos collègues qui travaillent depuis les locaux de l’entreprise.
Lire aussi : Télétravail : comment aménager son espace ?
Enfin, utilisez des outils adaptés à vos besoins lorsque vous télétravaillez, afin de retrouver les bonnes personnes quand vous vous rendez au bureau, et de prévenir quand vous restez chez vous. C’est ce que permet notamment l'outil de gestion du télétravail m-work.
m-work est une app logiciel, qui permet de déclarer ses jours de télétravail et connaître ceux de ses collègues.
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