Découvrez comment Mutex du Groupe VYV redonne de la valeur au présentiel en gérant le flex-office avec m-work.

Logos de Chorum et Mutex
DEPUIS QUAND ?
Juillet 2022
QUEL SECTEUR ?
Assurance & Mutuelles
NOMBRE D'EMPLOYÉS ?
750

Mutex est une entité du Groupe VYV, 1er acteur mutualiste de santé et de protection sociale en France. Pour continuer à exercer leurs missions dans les meilleures conditions, et répondre aux nouveaux enjeux de leurs collaborateurs, Mutex a mis en place le télétravail et le mode hybride après la crise sanitaire, sur un rythme de 3 jours de télétravail par semaine.

Également, les
750 collaborateurs de Mutex ont réaménagé leurs locaux, pour accueillir, dans un nouveau siège commun, leurs confrères de chez Chorum, également membre du Groupe Vyv (voir le témoignage de Chorum).

Les directions de Mutex et Chorum ont d’un commun accord choisi m-work notamment pour son ergonomie et son adaptabilité, afin d’organiser simplement leurs équipes dans ce mode hybride.

En s’alliant à m-work, Mutex met à disposition de ses managers et collaborateurs un outil qui leur permet de gagner du temps dans leur organisation quotidienne et qui facilite la planification des moments communs sur site.

La solution m-work donne au manager une meilleure adaptabilité dans l’organisation de son équipe, renforce l’autonomie organisationnelle de chacun, et s’inscrit dans la dynamique d'hybridation du travail impulsée par Mutex en redonnant au présentiel tout son sens et sa valeur. 

« C'est un outil qui est vraiment simple d'utilisation, pragmatique, très convivial.
Les salariés ont été entièrement satisfaits de l'outil, et nous en sommes vraiment ravis. »

Frédéric Fons
Directeur des Ressources Humaines de Mutex
Photo d'une utilisatrice de m-work

Challenges

  • Accord de télétravail avec 3 jours de télétravail par semaine
  • Réaménagement des deux entités dans un nouveau siège commun, et déploiement du flex-office
  • Mise en place d'une indemnité télétravail qui corresponde à l'activité réellement réalisée
  • Besoin pour les managers d'organiser et de suivre la présence des équipes
  • Population de salariés et de prestataires externes

Solution mise en place

  • Application de gestion du télétravail et gestion des indemnités télétravail
  • Réservation de postes de travail dans un contexte de flex-office
  • Intégration de m-work dans le patrimoine applicatif existant (SIRH et Microsoft)
  • Accès aux données de présence des équipes
  • Pilotage de l'attribution de titres restaurants en fonction du status de télétravail (occasionnel, régulier...)

Bénéfices apportés

  • Gain de temps pour les managers et collaborateurs dans l’organisation quotidienne
  • Fiabilisation des informations de télétravail pour les équipes RH et Paie
  • Intégration des prestataires et externes dans l'organisation quotidienne du travail
  • Optimisation de l'occupation des espaces de bureau
  • Reporting de Scope 3 en temps réel sur les économies de CO2 sur les trajets domicile travail
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez m-work en action !

Découvrez d'autres témoignages !

C'est un outil extrêmement collaboratif, simple, adapté à chaque utilisateur, et qui ne nécessite pas un mode d'emploi pour pouvoir se l'approprier.

L'essayer, c'est l'adopter !
Guy Poyen
Directeur Marketing & Digital Client
L'intérêt de basculer sur m-work, était d'avoir un outil qui soit flexible et intuitif, pour que les déclarations concordent avec l'organisation réelle du travail.

C'est un outil de gestion des activités pour le manager, le collaborateur, et pas juste un outil RH.
Mathias Caballero
Directeur du Développement RH chez Chorum
Nous avions un enjeu de croissance, et de passage au flex-office au sein de l'Agence.

Le déploiement de m-work a été un succès car l'outil est simple, efficace, et a une grande adhésion en interne.
Loïc Dubois
Responsable QVT