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Travail hybride, quel impact sur le workplace ?
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Depuis le mois de juillet 2022, les 750 collaborateurs de Mutex ont réaménagé leurs locaux, pour accueillir, dans un nouveau siège commun, leurs confrères de chez Chorum, également membre du Groupe Vyv (voir le témoignage de Chorum).
Afin d’optimiser au mieux l’organisation les espaces de travail, les deux assureurs ont fait le choix d’administrer leurs locaux en flex office. Cependant, ils ont très rapidement ressenti le besoin d’adopter un outil adapté à la gestion des espaces.
En parallèle de ce projet de flex office, les équipes de chez Mutex rencontraient des difficultés dans le suivi du télétravail et du présentiel sur site, bien qu’un accord de télétravail avait préalablement été signé.
Enfin, ils cherchaient également à indexer l’attribution de tickets restaurants en fonction du nombre de jours de télétravail de leurs salariés.
Les directions de Mutex et Chorum ont ainsi d’un commun accord choisi m-work, notamment pour son ergonomie et son adaptabilité, afin d’organiser simplement leurs équipes dans ce mode hybride.
« Le déploiement de m-work s’intègre dans un projet stratégique plus large pour Chorum Gestion comme pour Mutex de refonte de nos modes d’organisation du travail et de nos pratiques managériales, ainsi que d’optimisation de nos espaces de travail. Une de nos satisfactions est d’avoir su mener tous ces chantiers en parfaite synergie, et le déploiement final d’m-work est à l’image de cette dynamique : un outil collaboratif, simple et pragmatique, qui s’adapte au fil de l’eau aux évolutions des besoins des utilisateurs. »
“Nous cherchions une solution qui puisse nous permette de savoir qui est présent et quand, au niveau des deux structures, Chorum et Mutex. Nous souhaitions aussi intégrer nos prestataires de services pour mesurer également le taux de remplissage du bâtiment et optimiser l'utilisation des surfaces.”
Enfin de manière plus concrète, nous avions à cœur de trouver un outil qui puisse être évolutif et qui s’adapte véritablement à nos besoins, avec une configuration simple pour les salariés, mais également pour nos équipes des ressources humaines et informatiques.
Nous avons trouvé chez m-work un outil facile d'utilisation qu'on a pu développer en partenariat avec nos collaborateurs.”
En s’alliant à m-work, Mutex a ainsi mis à disposition de ses managers et collaborateurs un outil qui leur permet de gagner du temps dans leur organisation quotidienne et qui facilite la planification des moments communs sur site.
La solution m-work donne au manager une meilleure adaptabilité dans l’organisation de son équipe, renforce l’autonomie organisationnelle de chacun, et s’inscrit dans la dynamique d'hybridation du travail impulsée par Mutex en redonnant au présentiel tout son sens et sa valeur.
L’outil m-work a été très rapidement adopté par l’ensemble des collaborateurs à la fois de Mutex que de Chorum. Les retours des utilisateurs ont été excellents. “ Les salariés ont été entièrement satisfaits de l'outil de par sa simplicité d’utilisation, son ergonomie et son caractère convivial. “
Nous avions préalablement le déploiement travaillé avec les équipes RH de Mutex afin de paramétrer l'outil en fonction des besoins identifiés et de l'accord télétravail qui a été signé.
“Les équipes de m-work ont été très disponibles et pédagogues. Elles ont été particulièrement réactives ce qui a été pour nous un facteur différenciant par rapport aux offres concurrentes. Nos collaborateurs qui ont travaillé avec m-work étaient ravis du fait que les besoins étaient véritablement pris en compte. “
“Enfin, nous avons trouvé un réel “plus” par rapport à d'autres solutions concurrentes, notamment leur capacité de calculer le rejet carbone d'un salarié lorsqu'il vient sur site.
Et c'est quelque chose qui est particulièrement apprécié par les salariés, notamment dans le contexte environnemental actuel. “
