Lors d’une récente étude menée auprès de 1500 salariés dans le monde par le BCG, 85% ont déclaré que leur organisation avait adopté un mode de travail hybride.
Dans le même temps, la fréquentation des bureaux est aujourd’hui 30% plus basse qu’à l’ère pré-covid (étude McKinsey).
L’immobilier étant le second poste de dépenses des organisations, le manque à gagner est monumental. Sans compter la facture d’électricité associée, le gaspillage d’énergie, et les repas de restaurant d’entreprise perdus.
Et si vous pouviez piloter vos espaces et votre environnement de travail hybride, et les adapter à l’avance à la présence réelle de vos équipes ?
Aujourd’hui, nous annonçons notre avancée la plus importante depuis la création de m-work : optimize. Une façon d’enfin piloter votre environnement de travail grâce à votre data, et à l’IA.
Tout ce que vous avez à faire est à portée de clic. Fini les bureaux vides et le gaspillage.
Comprendre le défi auxquelles nous faisons face
Alors que la COP 28 s’achève aujourd’hui, l’urgence climatique est plus que jamais présente dans les esprits de chacun. À cela s’ajoute le contexte économique précaire dans lequel les entreprises évoluent désormais.
Il n’est plus question de gâcher les ressources des entreprises, et les bureaux y occupent une place importante.
Gaspillage d’énergie, économique, voire alimentaire sont le lot de nombreuses organisations aujourd’hui.
Pour autant, la flexibilité est plus que jamais une force pour ceux qui s’en emparent. Gain de temps pour les salariés, équilibre vie professionnelle - vie personnelle, productivité, réduction des coûts etc.
Gain de temps pour les salariés
La flexibilité du travail, notamment le télétravail, représente un potentiel de gain de temps important pour les salariés. Selon une étude menée par le National bureau of Economic Research, les collaborateurs en télétravail gagnent environ 1h12 par jour. Cette économie est principalement liée au temps de trajet.
Ce gain de temps est bénéfique non seulement pour eux, mais aussi pour leur employeur. En France en moyenne, les employés consacrent 44% de ce temps à l'activité professionnelle. Et c'est aussi un gage de meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Équilibre vie professionnelle-vie personnelle
Les salariés qui ont l'opportunité de pratiquer le télétravail confient également une plus grande autonomie dans leur organisation. Cette satisfaction contribue à améliorer l'attractivité des entreprises, et à baisser le turnover.
Cette différenciation représente un avantage concurrentiel de taille pour les ressources humaines, à court et long terme.
80% de la population active déclare en effet que le télétravail contribue à un meilleur équilivre vie professionnelle / vie personnelle (étude SD Worx). Cette proportion témoigne de la valeur perçue d'une organisation flexible par les collaborateurs.
Flexibilité de l'espace de travail
Qui dit ajustement des modes de travail, dit adaptation des espaces associés. En effet, avec en moyenne deux jours de télétravail hebdomadaires dans les accords, les bureaux doivent s'adapter.
La grande difficulté réside dans la personnalisation de la politique de télétravail. En effet, tous les collaborateurs ne choisissent pas les mêmes jours, ne disposent pas du même régime, etc.
Par ailleurs, la venue au bureau est liée à plusieurs composantes. La vie d'équipe, le temps de trajet, les pics de déplacement, etc. sont des facteurs pouvant expliquer la fréquentation.
Une certitude est que lorsqu'un bureau est à moitié-vide, il est impératif de l'optimiser. Cela peut passer par une fermeture plus ou moins durable de certains espaces, la réduction du chauffage à un étage, etc.
Plus encore, la donnée de fréquentation peut permettre la réduction de la commande de repas les jours de moins forte présence.
Notre réponse : m-work optimize
m-work optimize utilise l'analyse prédictive et en temps réel pour offrir une vision précise de l'utilisation de l'espace de travail. Historique, présente et surtout future.
Les collaborateurs sont alertés afin d’ajuster si nécessaire leur planning, tout en continuant de retrouver simplement leurs collègues.
Avec m-work optimize, les espaces vides ne sont plus synonymes de gaspillage de ressources. La fermeture temporaire des bureaux sous-utilisés devient un processus transparent et fluide, et non plus un cauchemar logistique.
La puissance de l’intelligence artificielle enfin au service de votre environnement de travail
L'analyse prédictive de m-work optimize ne se contente pas de rendre compte de l’historique, ou des données d’autres organisations. Elle offre des recommandations intelligentes à partir de vos données, façonnant votre stratégie workplace avec précision.
En anticipant vos besoins, m-work optimize s'assure que chaque mètre carré de votre espace de travail est exploité au maximum. L'objectif n'est pas de surpeupler les espaces, mais bien d'éviter le gaspillage.
Après quelques semaines d’utilisation de m-work par vos équipes, m-work optimize analyse automatiquement les usages. L'algorithme optimize vous suggère ensuite des améliorations immédiates.
Si vous les acceptez, il suffit après cela de vous rendre dans “Admin > Espaces et statuts”. Vous pouvez ensuite cliquer sur l’espace concerné, et dans “Accès”, définir la période de fermeture, ainsi que le motif.
Vos collaborateurs sont ensuite directement aiguillés vers des espaces adéquats grâce à nos intégrations mail, calendrier et chat.
Vous pouvez par ailleurs continuer de suivre la fréquentation et voir l’effet de votre stratégie workplace dans “Admin > Rapport d’entreprise”.
L’impact au coeur de cette évolution
Cette nouvelle étape n’a pas seulement pour objectif de réduire la facture de bureaux et d’électricité des entreprises. La finalité est également de limiter leur impact environnemental.
Dans la continuité du calcul d’empreinte carbone lié au télétravail, m-work optimize se positionne comme une brique fondamentale pour la réduction des émissions des organisations.
Nous avons de nombreuses nouveautés à venir pour ne plus subir la flexibilité mais en faire un réel levier de performance. m-work optimize est la première pierre de cet édifice.
Vous souhaitez commencer à utiliser m-work optimize ? Nous déployons cette nouvelle offre en ce moment chez nos premiers clients et les premiers inscrits.
Si vous souhaitez essayer m-work optimize, rejoignez notre liste d’attente !
