À l’heure où les entreprises font le choix de décentraliser leurs espaces de travail et où le recours à des espaces tiers tels que les centres de coworking se fait plus volontiers, les questionnements liés aux dynamiques sociales prennent de plus en plus d’importance.
En effet, dans le monde professionnel moderne, les espaces de coworking et autres espaces de travail flexibles, sont devenus la solution privilégiée de tous, indépendants comme salariés de grands groupes. Cependant, travailler depuis un espace de coworking peut également présenter des défis en matière de cohésion d'équipe, car les membres peuvent provenir d'horizons différents et avoir des objectifs distincts.
Dans le souci de continuer à stimuler la performance de l’entreprise, l’engagement des équipes et leur cohésion sont cruciaux. Tour d’horizon des stratégies et pratiques pour renforcer la cohésion d'équipe dans des espaces de coworking.
Comment partager une vision et des objectifs communs à des équipes décentralisées ?
En premier lieu, il convient de travailler à une communication claire et efficace, ainsi qu’aux outils et pratiques adaptés au quotidien des collaborateurs. L’essor du télétravail au cours de ces dernières années a fortement participé au développement de ces outils et à l’adoption de nouveaux réflexes professionnels : les réunions se font de plus en plus en mode hybrides, le télétravail est devenu une norme, le flex-office s’est développé, les outils digitaux ont été de plus en plus adoptés…
Les équipes partagent ainsi leur quotidien depuis les locaux de leur entreprise, des espaces de coworking, des espaces de bureaux flexibles, chez eux… et il devient rare de voir des équipes réunies toutes ensemble en un même lieu. Les outils technologiques permettent quant à eux de faciliter la collaboration dans les espaces de coworking. Optez pour des plateformes de gestion de projet, des applications de messagerie instantanée, ou des outils de partage de fichiers pour faciliter la communication et la coordination entre les membres de l'équipe.
Cependant, il est crucial que chaque membre comprenne clairement la raison d'être de l'équipe et comment leur travail individuel contribue à la réalisation d’un dessein plus large. En définissant une mission commune, les membres de l'équipe se sentent alignés et motivés à travailler ensemble vers un objectif commun.
Comment encourager une communication ouverte et transparente ?
Une communication fluide est la clé d'une équipe cohésive. Encouragez les membres de l'équipe à exprimer leurs idées, leurs préoccupations et leurs suggestions ouvertement et sans crainte de jugement. Des réunions régulières, des sessions de brainstorming et des mises à jour fréquentes sur l'avancement des projets contribueront à renforcer la confiance et la compréhension mutuelle.
Fournir un encadrement et un soutien continus
Offrez un soutien et un encadrement aux membres de votre équipe pour les aider à surmonter les obstacles et à améliorer leurs compétences. Les sessions de coaching individuelles ou collectives peuvent renforcer la confiance et les compétences de l'équipe, ce qui se traduit par une meilleure performance globale.
Organiser des activités de team-building régulières
Les activités de team-building sont un moyen puissant de créer des liens et de développer un esprit d'équipe. Planifiez des séances de formation, des sorties en équipe, des événements sportifs ou des ateliers collaboratifs pour renforcer la camaraderie et la coopération entre les membres. Ces moments informels permettent aux collègues de mieux se connaître en dehors de l'environnement professionnel.
Pour les collaborateurs qui travaillent depuis des espaces de coworking, vous pouvez vous reposer sur le planning des événements organisés et mis en place par les marques de coworking. Dans bien des centres, un manager de centre ou hospitality manager est à disposition des équipes pour les aider à l’organisation de moments extra-professionnels. C’est d’ailleurs l’une des grandes forces de ces espaces de travail : pouvoir s’adapter aux attentes et envies de vos collaborateurs.
Renforcer la cohésion d'équipe dans des espaces de coworking est essentiel pour créer un environnement de travail harmonieux et productif. En adoptant une approche proactive et en mettant en œuvre des stratégies d’accompagnement et de valorisation des équipes, celles-ci peuvent surmonter les défis liés à la distance physique et aux diversités professionnelles. Une cohésion d'équipe solide favorise une collaboration efficace, une créativité accrue et des performances s
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