Groupe VYV

En 2024, l’UMG, entité faîtière du Groupe VYV, déploie m-work pour suivre et piloter l’organisation du travail hybride de ses équipes. L’objectif initial est simple : donner aux équipes et aux managers une visibilité claire sur qui vient quand, et permettre à la DRH de suivre les pratiques réelles de télétravail.

Deux ans plus tard, ces données allaient jouer un rôle que personne n’avait anticipé au départ : sécuriser un déménagement d’envergure.

Groupe VYV : premier acteur mutualiste de santé et de protection sociale en France

Né en 2017, le Groupe VYV réunit des mutuelles et des acteurs de la protection sociale autour d’une mission commune : protéger et accompagner ses adhérents tout au long de leur vie. L’UMG, son entité faîtière, pilote les fonctions transverses du groupe, dont les ressources humaines.

Comme beaucoup de grandes organisations, le groupe a fait évoluer son organisation du travail vers un modèle hybride, en flex office. Un modèle qui ne fonctionne que si l’on sait mesurer ce qui se passe réellement dans les bureaux.

Le défi : déménager sans perdre ses repères

En mars 2026, le Groupe VYV quitte ses bureaux historiques du Village, dans le 13ᵉ arrondissement de Paris, pour rejoindre la MGEN à Chrysalide, ses nouveaux locaux situés à Montparnasse. Un projet de réaménagement et de déménagement d’envergure, toujours en flex office.

Un déménagement de cette taille soulève trois questions auxquelles il est difficile de répondre sans données :

• Combien de postes faut-il prévoir ? Dimensionner des espaces en flex office sur une intuition, c’est prendre le risque de bureaux vides ou de collaborateurs sans place.
• Comment rassurer les équipes ? Un changement de lieu inquiète. Les collaborateurs veulent savoir qu’ils trouveront leur place et leurs collègues.
• Comment savoir si la transition se passe bien ? Une fois installé, il faut pouvoir constater rapidement si les usages suivent, ou si quelque chose coince.

La solution : deux ans de données m-work au service du projet

C’est là que l’historique accumulé dans m-work depuis 2024 a fait la différence. La DRH disposait, direction par direction, de deux années de déclarations de présence - une base factuelle pour préparer le déménagement plutôt que le subir.

• Une visibilité claire sur les habitudes de présence par direction, construite sur deux ans de déclarations. Le dimensionnement des nouveaux espaces s’est appuyé sur des pratiques observées, pas sur des hypothèses.
• La capacité à rassurer les équipes : les chiffres montraient que les nouveaux espaces étaient parfaitement adaptés aux pratiques de travail actuelles. Un argument concret dans la phase d’accompagnement au changement.
• Un suivi de la fréquentation dès les premières semaines à Chrysalide, pour vérifier que la transition se passait bien et ajuster si nécessaire.

« Grâce à m-work, nous avons pu disposer de données fiables sur les pratiques de travail de nos collaborateurs et cela a été incontestablement un vrai plus dans le pilotage du projet et notamment la phase d’accompagnement au changement. »

Mayeul de Lauzanne, Responsable de projets RH, Groupe VYV

Le résultat : un déménagement fluide

• Un déménagement fluide, préparé sur des données plutôt que sur des estimations.
• Un taux de déclaration stable avant, pendant et après le changement de site : les collaborateurs ont continué à utiliser l’outil sans rupture.
• Des équipes qui ont retrouvé leurs repères rapidement dans un environnement nouveau.

Ce que montre l’expérience du Groupe VYV, c’est qu’un outil de pilotage du télétravail ne sert pas seulement au quotidien. Les données qu’il accumule deviennent, le jour où l’organisation change, le meilleur outil de décision dont dispose la DRH.

Merci à l’équipe de la DRH du Groupe VYV pour sa confiance depuis 2024.

Vous préparez un déménagement ou un passage en flex office ? Parlez à un expert m-work.