Conseils et bonnes pratiques pour faire de votre environnement de travail une force

Meilleures alternatives à Robin en 2025 : pourquoi m-work flex est le meilleur choix ?

Vous recherchez une alternative à Robin en 2025 ? Robin est une plateforme de gestion des espaces de travail, connue pour la réservation de bureaux, la planification de réunions et la gestion des visiteurs. Mais aujourd’hui, les entreprises ont besoin de plus qu’un simple outil de space planning. Elles recherchent un logiciel de flex office qui intègre le travail hybride, la visibilité des équipes, le workforce management (WFM) et l’analytics des espaces. Dans cet article, nous expliquons pourquoi m-work flex est la meilleure alternative à Robin, déjà adoptée par de grandes organisations pour équilibrer le travail hybride, renforcer la collaboration et donner du sens à la présence au bureau.

Flex office : ses enjeux et comment calculer son ROI ?

Le flex office séduit de plus en plus d’entreprises, bien au-delà du secteur tech. Dans un contexte de hausse des coûts et de transition vers le travail hybride, cette organisation offre une alternative agile aux bureaux traditionnels. L’article détaille ses principaux enjeux : réduction des coûts, cohésion d’équipe, impact environnemental et pilotage opérationnel. Il propose également un simulateur ROI bureau pour estimer les économies réalisables selon plusieurs variables clés (nombre de collaborateurs, jours télétravaillés, coûts par poste…). Enfin, il présente des outils concrets pour mettre en œuvre efficacement une stratégie de flex office durable, performante et alignée avec les usages contemporains.

Logiciel Flex Office : Comparatif des 7 meilleures solutions

Retrouvez notre article complet sur tous les meilleurs logiciels de flex-office, pour accompagner le changement et votre projet de transformation de la meilleure manière possible !

Comprendre le flex-office et comment le structurer

‍Le flex office, littéralement “bureau flexible”, est un bon moyen de résoudre ce problème. En attribuant plus un poste par salarié, le flex office peut entre autres permettre de réduire le nombre de postes de travail ainsi que la superficie de ses locaux.

Micro et Macro Zoning : définition

Le micro-zoning optimise chaque poste de travail en se concentrant sur le confort et la productivité individuelle, tandis que le macro-zoning organise l’espace global pour améliorer les flux et interactions entre services. En combinant ces approches, les entreprises créent des environnements de travail efficaces et adaptables. Des outils comme m-work facilitent la gestion des espaces en temps réel, en optimisant l’occupation des bureaux selon les besoins des collaborateurs.

Le clean desk : définition, avantages et bonnes pratiques

Le clean desk, pratique de plus en plus adoptée en entreprise, optimise les espaces partagés, en particulier dans le flex office. Il repose sur un bureau propre et organisé, avec une politique claire pour uniformiser son application. Cette approche améliore la concentration, réduit le stress et facilite la flexibilité. M-Work soutient cette transition avec des outils ergonomiques, contribuant ainsi à la productivité et au bien-être au travail.

Croissance externe et flex office

Découvrez comment le passage au flex office après une opération de croissance externe permet aux organisations de naviguer dans le contexte économique actuel et de maximiser leur potentiel. Explorez les avantages d'une gestion optimisée des espaces de travail, des économies significatives et une amélioration du bien-être des équipes.

L’espace de travail partagé : vraie bonne idée ?

Découvrez comment le coworking transforme le monde du travail : une solution idéale pour les indépendants et entreprises cherchant flexibilité, économies, et une nette amélioration de la productivité grâce à des espaces collaboratifs et bien équipés. Plongez dans l'article pour explorer les avantages uniques du coworking et comment il s'adapte aux nouvelles tendances du travail et de l'immobilier d'entreprise.

Flex Office : la définition complète, avantages, inconvénients et solutions

Le flex office, ou le fait de ne pas posséder de bureau attitré sur son lieu de travail, fait de plus en plus parler de lui depuis quelques années. Nombreuses sont les entreprises qui ont vu leurs bureaux désertés depuis le début de la pandémie et qui songent à passer le cap. Selon une étude Deskeo publiée en mars 2021, 16% des entreprises ont déjà adopté cette façon de travailler et 55% envisagent d’opérer la transition.